کارهای اداری تا حدی توسط همه مدیران در هر سطح انجام می شود ، اما اگر سازمان به اندازه کافی بزرگ باشد ، جدول کارکنان آن لزوماً شامل پست های اداری خواهد بود. کارکنانی که این جای خالی را پر می کنند قسمت اصلی وظایف اداری را انجام می دهند. بخش اصلی آنها توزیع و توابع ارتباطی است.
موقعیت های اداری در شرکت
هر شرکت عملیاتی شبیه ارگانیسم زنده ای است که عملکرد عادی آن با روابط مداوم با سایر اشخاص حقوقی تضمین می شود. اینها شرکای تجاری ، مشتریان ، تأمین کنندگان ، نهادهای نظارتی و حاکم و همچنین بسیاری از سازمانها و افراد دیگر هستند.
وظیفه اصلی افرادی که به کارهای اداری مشغول هستند ، اطمینان از عملکرد برنامه ریزی شده و بدون دردسر شرکت است ، از جمله با ارائه به موقع اطلاعات عملیاتی و گزارش تصمیمات مدیریت از مدیریت به مجریان.
بسته به نوع فعالیتی که فعالیت اصلی یک شرکت خاص ، ساختار و تعداد آن است ، مشاغل اداری اصلی عبارتند از: پذیرشگر ، دبیر ، دبیر دستیار ، مدیر دفتر ، دستیار بازرگانی ، منشی ، اپراتور تلفن ، دستیار شخصی شرکت رئیس ، مترجم ، رئیس دفتر / دبیرخانه.
می توان اشاره کرد که مدیران بسیار واجد شرایط توسط کارفرمایان در سطح یک مدیر متوسط ارزیابی می شوند: تدارکات ، حسابدار ، مدیر حساب. سطح حقوق آنها از 50 هزار روبل شروع می شود.
آنچه برای مدیر خوب بودن لازم است
کارفرمایان برای داوطلبان پست های اداری الزامات نسبتاً زیادی دارند متقاضی باید دارای مدرک دانشگاهی و تجربه در صنعت باشد. بیشتر و بیشتر اوقات ، دانش یک یا چند زبان خارجی به عنوان شرایط جذاب شناخته می شود ، و دیگر از دانش کامپیوتر و برنامه های دفتری ، تجهیزات دفتری و تبادل تلفن مینی خودکار دیگر حتی به عنوان یک امر طبیعی صحبت نمی شود.
فردی که می خواهد کارهای اداری انجام دهد باید ویژگی های مشخصه خاصی نیز داشته باشد. افرادی که فعال ، با صلاحیت ، دارای خرد انعطاف پذیر ، چشم انداز گسترده و رویکردی منظم به کار هستند ، که قادر به تصمیم گیری عملیاتی آگاهانه هستند ، همیشه مورد تقاضا خواهند بود.
از آنجا که سمتهای اداری نیز مستلزم کارکردهای ارتباطی ، سخنرانی شایسته ، توانایی یافتن زبان مشترک با مردم و بیان منطقی افکار آنها است ، دانش در مورد آداب تجارت و حتی خوش تیپ بودن در هنگام درخواست شغل تبدیل به ویژگیهای مهمی می شود ، این امر خصوصاً برای پذیرندگان مهم است و دبیرانی که چهره شرکت هستند.
