کلمه "تجهیزات اداری" مدتهاست که کاملاً محکم وارد کاربرد روزمره ما شده است. اما اگر از شخصی که با آن برخورد کرده است بپرسید این چیست و چه دستگاه هایی را می توان تجهیزات اداری نامید ، همه نمی توانند پاسخ صحیح بدهند.
تجهیزات اداری (تجهیزات سازمانی) عملاً کلیه تجهیزات فنی یک دفتر مدرن است. از این گذشته ، وجود همین تجهیزات بسیار کار اداری را تسهیل و تسریع می کند و البته تعامل در هر فرآیند و در سطوح مختلف را ساده می کند. چه دستگاه هایی در این مفهوم بزرگ گنجانده شده اند و چه عملکردهایی را انجام می دهند؟
اجرای توابع شمارش (مکانیزاسیون شهرک ها)
شاید افراد کمی در مورد آن فکر کرده باشند ، اما یکی از نمایندگان تجهیزات اداری ماشین حساب است. کوچکترین اندازه و وزن در میان سایر سازوکارهای اداری ، اما اغلب هنگام انجام محاسبات مختلف به وجود آن روی دسک تاپ کمک می کند.
ماشین حساب را می توان با خیال راحت از نسل کامپیوتر نامید ، که در واقع ، فقط بسیار تخصصی است. امروزه ، تنوع ماشین حساب ها بسیار زیاد است ، اگرچه آنها کم کم جای خود را به دستگاه های دیگر می دهند.
با اسناد کار کنید
رایانه ها ، اسکنرها ، چاپگرها ، دستگاه های کپی ، فکس - همه این تجهیزات برای اینکه بتوانند به سرعت حجم کم و زیاد کار را انجام دهند لازم است.
احتمالاً تصور دنیای مدرن بدون کامپیوتر از قبل غیرممکن است. این واقعا یک وسیله ضروری است ، زیرا با کمک آن مقدار زیادی از اطلاعات ایجاد ، تغییر و ذخیره می شود.
مهمترین مورد ، شاید چاپگر باشد. این اوست که متن الکترونیکی یا اطلاعات گرافیکی لازم را به یک سند کاغذی ملموس ترجمه می کند.
یک دستگاه کپی (دستگاه کپی ، دستگاه کپی) ، که می توانید با استفاده از آن کپی از اسناد ، عکس ها ، نقاشی ها را روی کاغذ و سایر مواد تهیه کنید ، از اهمیت آن نیز عقب نیست.
یکی دیگر از ساکنان دنیای تجهیزات اداری ، اسکنر است که وظیفه آن ترجمه متن و اطلاعات گرافیکی در رسانه های مسطح (اغلب کاغذ) به قالب دیجیتال است.
طی چند سال گذشته ، دستگاه های چند منظوره (MFP) به طور فزاینده ای محبوب شده اند - دستگاه هایی که دارای عملکردهای اضافی چاپگر ، اسکنر ، دستگاه کپی و / یا دستگاه فکس هستند. این تجهیزات در مقایسه با هزینه و مقدار فضای اشغال شده توسط هر یک از دستگاه های موجود در MFP به طور قابل توجهی از نظر قیمت و فشردگی سود می برند.
برای از بین بردن اسناد ، از دستگاه خرد کن استفاده می شود - دستگاهی که کاغذ را به قطعات کوچک یا نوارهای بسیار کوچک خرد می کند.
ارتباط
تجهیزات دفتری و اداری شامل امکانات ارتباطی: تلفن ، نمابر ، تلگراف ، صرافی خودکار دفتر است. علاوه بر این دستگاه ها ، یک رایانه شخصی همچنین می تواند به عنوان ابزاری برای ارتباط تعیین شود که با کمک آن و وجود اینترنت می توان از طریق پست الکترونیکی مکاتبه کرد و همچنین تماس گرفت.
