با توسعه تمدن ، مشاغل روز به روز بیشتر می شوند ، همین چند سال پیش هر آنچه در ارتباط با کارهای دفتری بود با منشی مرتبط بود. اکنون محبوب ترین حرفه مدیر دفتر است. این نه تنها با کار در دفتر ، بلکه همچنین با تشکیل برنامه روزمره رئیس ، ارتباط مداوم با بازدید کنندگان و تماس های تلفنی بی پایان ارتباط دارد.
ضروری است
ظاهر زیبا ، لبخند ، جامعه پذیری ، مسئولیت پذیری
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک مدیر دفتری خوب یک مدیر و سازمان دهنده عالی است که بر کل دفتر یا بخش اداری یک شرکت نظارت می کند. او همیشه از همه وقایع ، از جمله برنامه جلسات و مذاکرات مدیریت مطلع است ، اغلب پیک ها و رانندگان تابع او هستند.
گام 2
برای تبدیل شدن به یک مدیر دفتری خوب ، باید ویژگی هایی مانند مسئولیت پذیری ، مهارت های ارتباطی و انرژی را داشته باشید. علاوه بر این ، شما باید سعی کنید با تصویر و فرهنگ سازمانی شرکت مطابقت داشته باشید.
مرحله 3
در این سمت ، بسیار مهم است که وظایف حرفه ای خود را با کیفیت بالا انجام دهید ، به ویژه اگر در برنامه های آینده صعود از نردبان شغلی وجود داشته باشد.
مرحله 4
لازم به یادآوری است که مدیر دفتر چهره یک شرکت است ؛ با رفتار ، حرفه ای بودن و ظاهر او ، هم شرکت و هم مدیر قضاوت می شوند. ظاهر باید همیشه مرتب باشد ، لباس باید متناسب با سبک کسب و کار باشد و رفتار نباید فراتر از حد مجاز باشد. لازم است که خود را به عنوان یک متخصص صالح و وقت شناس معرفی کنید که بتواند به درستی مذاکره کند ، نحوه کار با فن آوری را بداند و چهره شایسته ای از شرکت باشد. هیچ تأخیری برای کار وجود ندارد و هیچ تضادی رخ نمی دهد.
مرحله 5
در صورت امکان ، شما باید از جمع کارمندان متمایز باشید و با ابتکار عمل ، پیشنهادهایی را برای بهبود کار شرکت ارائه دهید ، در صورت لزوم نظر دهید. یعنی به مدیریت نشان دهید که یک عضو تیم واقعی هستید که به مشکلات و علایق شرکت اهمیت می دهید.
مرحله 6
یک مدیر دفتری خوب باید قادر به نوشتن شایسته ، سریع یافتن اطلاعات و سازماندهی آنها باشد. ارتباط ویژه از طریق تلفن جایگاه ویژه ای در بین مسئولیت ها دارد. فقط با لبخند بر لب ، نهایت ادب و درستی می توانید به تماس ها پاسخ دهید. تحریک پذیری و نارضایتی باید کاملاً وجود نداشته باشد ، صرف نظر از اینکه هنوز چه کاری در پیش است و در چه ساعتی از روز باید تلفن را بردارید.
