برای اینکه یک مدیر پروژه خوب باشید ، باید تعدادی ویژگی داشته باشید که به شما امکان دهد تیم را به طور موثر هدایت کنید و با مشتریان ارتباط برقرار کنید. اگر می خواهید به طور کامل به این حرفه مسلط شوید ، باید خود را برای بسیاری از چالش های دشوار آماده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک مدیر پروژه خوب باید بتواند با مردم ارتباط برقرار کند. این یکی از مهمترین خصوصیاتی است که نماینده این حرفه باید داشته باشد. یکی از مسئولیت های شما مذاکره با مشتریان شما خواهد بود. موفقیت در کار تیم شما به میزان کارآیی آنها بستگی دارد. علاوه بر این ، شما باید مکالمه مداوم با اعضای تیم خود داشته باشید ، و آنها را تشویق کنید تا در کار خود حداکثر نتیجه را بگیرند.
گام 2
مدیر پروژه باید مجموعه خاصی از هنجارهای اخلاقی و هنجارهای رفتاری را در تیم خود ، با هدف وحدت آن ، تدوین کند و همچنین به شدت از آن پیروی کند. هنگام کار ، باید کارمندان خود را به پیروی از این قوانین تشویق کنید و به کسانی که از آنها عدول نمی کنند پاداش دهید. این روش جو اعتماد را در تیم ایجاد می کند ، باعث ایجاد صداقت همکاران قبل از خود و قبل از تیم به طور کلی می شود. علاوه بر این ، چنین سازمانی از زندگی تیم کمک می کند تا منافع شخصی به عنوان انگیزه ای برای کار کنار گذاشته شود.
مرحله 3
مدیر پروژه همچنین باید نگرش مثبت کارمندان خود را حفظ کند. اعضای تیم شما باید با اشتیاق کار کنند ، آنها باید احساس کنند عضوی از یک تیم زنده هستند. برای ایجاد چنین فضایی ، باید واقعاً به رسیدن به هدف متعهد باشید و همیشه نگرشی خوش بینانه در کار خود حفظ کنید. خوش بینی و اشتیاق شما قطعاً توسط کارمندان شما احساس خواهد شد ، کار کل تیم بسیار کارآمدتر خواهد بود.
مرحله 4
شما باید در اقدامات خود و همچنین در برخورد با کارمندان و مشتریان شایسته باشید. با این وجود ، نیازی به دانش عمیق شما در مورد جنبه های مختلف فنی کار یک متخصص خاص نیست. وظیفه شما کنترل هر مرحله از کارمند نیست ، بلکه توانایی الهام بخشیدن به کار او است. با مخالفت هوشمندانه با کارمند در صورت لزوم و پاداش دادن به آنها برای موفقیتهای مهم ، شایستگی خود را نشان دهید.
مرحله 5
یک مدیر پروژه خوب نیز باید به تیم خود اعتماد کند. اعتماد شما با توجه به اینکه شما به تنهایی چه کارهایی انجام می دهید و اینکه برای واگذاری به کارمندان آماده هستید تعیین خواهد شد. علاوه بر این ، کنترل و تأیید کارمندان از طرف شما همچنین در مورد میزان اعتماد شما به آنها صحبت می کند. اگر به تیم خود اعتماد ندارید ، محکوم به انجام همه کارها خودتان هستید ، که تأثیر منفی روی کلیت تیم خواهد گذاشت.
مرحله 6
یک مدیر پروژه خوب باید بتواند شرایط استرس زا را مدیریت کند. کار بر روی پروژه ها همیشه در شرایط ایده آل پیش نخواهد رفت. بعضي اوقات بعنوان مثال با كمبود بودجه ، مهلت مقرر و مشكلات جدي ديگر روبرو خواهيد شد. شما باید در هر شرایطی آرام باشید و به یاد داشته باشید که نتیجه کار تا حد زیادی به خود شما بستگی دارد.
