نامه درخواست یک فرم کاملاً رایج از مکاتبات تجاری است. دلایل زیادی برای تماس وجود دارد: این توافق نامه یا انگیزه ای برای اقدام و دریافت اطلاعات ، خدمات یا کالاها است. این نامه می تواند خطاب به شخص خاصی و کل سازمان باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اطلاعات تماس اگر نامه از طرف سازمان نوشته شده است ، بهتر است از سربرگ استفاده کنید. در هر صورت ، نامه درخواست باید شامل: اطلاعات تماس فرستنده و اگر نامه از طرف شرکت است ، نام آن ، نوع فعالیت و جزئیات آن.
گام 2
شروع نامه ای با کلمه "لطفا" بی تدبیری است. ابتدا قسمت مقدماتی قرار داده شود. این اصل موضوع ، انگیزه ها و اهداف این درخواست تجدیدنظر را بیان می کند.علت تجدیدنظر خواهی می تواند: علاقه مندی ، عدم دریافت چیزی ، نتایج مذاکرات و غیره باشد. هدف از فرجام خواهی معمولاً توافق در مورد مسائل یا پیروی از دستورات مافوق است. مبنای نوشتن نامه می تواند: تصمیمات دولت ، توافق نامه های شفاهی یا کتبی و غیره باشد.
مرحله 3
درخواست ذیل اصل درخواست است. در بیان آن ، باید بر میزان علاقه به عملکرد تأکید کرد.
کلمه کلیدی باید از فعل "بپرس" گرفته شود. این درست تر از نیاز به نظر می رسد. اما ممکن است هیچ کلمه ای در مورد درخواست وجود نداشته باشد ، اگر مثلاً از این عبارت استفاده شود: "امیدواریم که به ما فرصت دهید …" می توانید درخواست را به صورت اول شخص مفرد بیان کنید (") ، جمع اول شخص (" ما می پرسیم … ") ، سوم شخص مفرد (" دولت می پرسد … ") و سوم شخص جمع (" مدیریت و اداره می پرسند … "). نامه درخواست ممکن است شامل یک یا چند درخواست باشد. بهتر است شروع درخواست بعدی را با کلماتی مانند "همزمان بپرسم" ، "من هم می پرسم" و غیره شروع کنید.
