جدول کارکنان سند ویژه ای است که حاوی اطلاعاتی درباره کارکنان سازمان و حقوق کارمندان است. این یک سند مربوط به گزارش است ، بنابراین باید مطابق با قوانین پر شود ، به عنوان مثال با شماره درست. چگونه می توان این کار را انجام داد؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام تهیه اولین جدول کارکنان در ستون "شماره سند" ، "1" را قرار دهید. این بدان معناست که این اولین سند در نوع خود در این دوره است.
گام 2
برای جداول بعدی کارکنان ، سیستم شماره گذاری خود را ایجاد کنید. این می تواند پایان به پایان و سالانه باشد. با یک سیستم انتها به انتها ، به هر برنامه بعدی یک شماره ترتیب داده می شود. از آنجا که معمولاً سالی یک بار منتشر می شود ، سال آینده شماره آن 2 ، سپس 3 و غیره خواهد بود.
مرحله 3
با استفاده از سیستم سالانه ، شمارش جدیدی از تعداد جداول پرسنل با هر سال آغاز می شود. اگر در طول سال تغییر نکند ، یعنی تعداد کارمندان شرکت و حقوق ثابت بماند ، سال آینده کارمند بخش پرسنل دقیقاً همان سند قبلی را ایجاد می کند ، فقط نشان دهنده سال جدید انتشار مدارک. درصورتی که در طول سال تقویمی کاهش یا افزایش کارکنان و همچنین تجدید نظر در مقیاس دستمزد وجود داشته باشد ، سازمان سند جدیدی را صادر می کند که قبلاً در شماره 2 بوده است. سال آینده جدول زمان بندی شمارش معکوس هنوز از شماره 1 آغاز می شود.
مرحله 4
این سازمان برای چندین سال حق صدور یک میز کارمندان را دارد. در این حالت ، مورد بعدی ، هر زمان که صادر شد ، باید شماره 2. داشته باشد. اما هر ساله چنین برنامه طولانی مدت باید با دستور مدیر تأیید شود ، که باید یک دوره اعتبار سند جدید را نشان دهد.
مرحله 5
اگر جدول کارمندان مرتباً تغییر می کند و پیگیری تغییرات آن در طول سالها دشوار می شود ، می توانید یک کد حروف الفبا به اعداد اضافه کنید. این می تواند دلیل تغییر در برنامه را نشان دهد ، به عنوان مثال ، کاهش کارکنان یا تجدید نظر در حقوق. چنین تغییراتی باید برای جلوگیری از سردرگمی در اسناد به همه کارکنان منابع انسانی ارسال شود.
