یک فرم دقیق و دقیق برای نوشتن گزارش وجود ندارد. هر سازمانی با کسب تجربه ، قوانین و الزامات داخلی خود را تدوین می کند. اگر اولین بار است که گزارش می نویسید ، سعی کنید آن را معنی دار و منطقی نگه دارید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
فرم گزارش را تعیین کنید. این گزارش می تواند متنی و آماری باشد. در مقاله اول ، اطلاعات به صورت یک روایت منسجم ارائه می شود که در صورت لزوم ، با جداول ، نمودارها و سایر تصاویر تکمیل می شود. در گزارش آماری ، قضیه برعکس است: شاخص های عددی و نمودارها با توضیحات کوتاه متن همراه هستند.
گام 2
یک بازه زمانی تعیین کنید. می توان گزارشی درباره کار به مدت یک هفته ، ماه ، سه ماهه ، سال نوشت. اما گاهی لازم است گزارشی از یک رویداد خاص که سازماندهی و اجرای آن چند روز به طول انجامیده است ، گزارش شود. در هر صورت ، اطلاعات مربوط به زمان بندی باید در عنوان گزارش ذکر شود ، به عنوان مثال: "گزارش کار بخش در سه ماهه دوم 2011" یا "گزارش سمینار ثبت سوابق 23 تا 25 ژانویه ، 2011 ".
مرحله 3
ساختار گزارش را طراحی کنید. در بخش اول ، یک "مقدمه" ایجاد کنید ، و در آن مختصراً اهدافی را که پیش رو دارید ، روشها و نتیجه دستیابی به آنها را بیان کنید.
مرحله 4
بعد ، بخشهای کوچکی را برجسته کنید که کار انجام شده را به طور کامل منعکس می کند: آماده سازی ، مراحل اجرای پروژه ، نتایج مثبت به دست آمده ، مشکلات پیش آمده و گزینه های حذف آنها. به جنبه مالی توجه ویژه ای داشته باشید. لازم است در بخش جداگانه ای برجسته شده و مطابق با الزامات حسابداری سازمان با جزئیات شرح داده شود.
مرحله 5
کوتاه و دقیق باشید. تصور نکنید که حجم گزارش اهمیت آن را تأکید می کند. برعکس ، رئیس شما توانایی شما در بیان افکار را به صورت مختصر ، واضح و شایسته ارزیابی خواهد کرد.
مرحله 6
پیوست اصلی گزارش را با پیوستهایی از حقایق توصیف شده تکمیل کنید. این موارد می تواند فاکتور و سایر اسناد حسابداری ، کپی تشکر نامه ها ، انتشارات مربوط به رویداد در نشریات و غیره باشد.
مرحله 7
گزارش را با یک بخش نتیجه گیری جمع کنید. در اینجا شما می توانید نتیجه گیری ها و پیشنهادهایی را که پس از اتمام کار به وجود آمده اند و ممکن است برای سازمان در آینده مفید باشد ، فرموله کنید.
مرحله 8
گزارش را در برگه های A4 چاپ کنید. از قلمهای فانتزی و اندازه نویسه های زیر 12 خودداری کنید. صفحات را شماره گذاری کنید. اگر گزارش بزرگ است ، فهرست مطالب را در یک صفحه جداگانه چاپ کنید تا به شما کمک کند به سرعت در متن حرکت کنید. صفحه جلدی را طراحی کنید و گزارش را در یک پوشه قرار دهید.
