گزارش هایی که باید در محل کار بنویسیم متفاوت است. با فراوانی ، می توانند هفتگی ، ماهانه ، سه ماهه و سالانه باشند. دو مورد اول برای کنترل ، مدیریت و تجزیه و تحلیل عملیاتی راحت ترین هستند. گزارش های سه ماهه تجزیه و تحلیل فعالیت های یک بخش یا شرکت را ارائه می دهند و نتایج آن را برای سه ماهه فعلی ارائه می دهند. گزارش های سالیانه معمولاً برای مدیریت ارشد تهیه می شوند و شامل محاسبات تحلیلی کاملی برای انواع فعالیت های سازمانی هستند. چگونه گزارش عملیاتی از کار را بنویسیم؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر دفعات گزارش هفتگی یا ماهیانه است ، پس حتماً زمان نگارش آن را تنظیم کرده و در برنامه کاری خود در نظر بگیرید. کسانی که نوشتن گزارش را دوست ندارند به سادگی قصد نوشتن گزارش را ندارند ، بنابراین همیشه وقت کافی برای این کار ندارند. بهتر است گزارش خود را به طور مداوم بنویسید ، تکالیف و اسناد انجام شده را علامت گذاری کرده و در دفترچه خاطرات خاصی وارد کنید. اگر روزانه 5 دقیقه وقت بگذارید ، نیازی نیست که گزارش هفته بیش از 10 دقیقه باشد.
گام 2
گزارش کار ماهانه یا هفتگی خود را کوتاه و واضح نگه دارید. موارد خاص و تعداد مشخصی را که مشخصه بهره وری نیروی کار شما هستند ، مشخص کنید. اگر در مقایسه با دوره قبل به میزان قابل توجهی کاهش یافته بود ، در گزارش خود دلایل عینی رگرسیون را ذکر کنید و از مقامات بخواهید در این باره نظر دهند تا توجه را به مسئله جلب کنند ، حل این مسئله فقط به خود شما بستگی ندارد. این نوعی "نی" است که شما به موقع در رختخواب می گذارید.
مرحله 3
بیشتر از یک صفحه گزارش ننویسید. اگر وقت کمی برای نوشتن آن دارید ، مدیریت همچنین وقت ندارد که مقالات طولانی شخصی را که نمی تواند افکار خود را متمرکز کند و نتیجه کار خود را به طور خلاصه ارائه دهد ، بخواند. شما به سادگی در معرض دست کم گرفتن قرار می گیرید ، زیرا رئیس قدرت کافی برای خواندن در مورد تمام سو labor استفاده های کارگری شما را ندارد که به سختی توانستید در یک هفته کاری یا ماه انجام دهید.
مرحله 4
ساختار ارائه اطلاعات باید در کل سند یکنواخت باشد. به آن فکر کنید ، شاید تهیه چنین گزارشی به صورت جدول راحت تر باشد.
