بنگاه اقتصادی از هر نوع مالکیت گردش کار خود را در قالب مجموعه ای از مقالات از انواع مختلف دارد ، که براساس یک اصل خاص سیستماتیک می شود. هنگام تهیه پیش نویس ، تفاهم نامه به توجه ویژه ای نیاز دارد.
یادداشت چیست
مقاله تجاری به صورت یادداشت ماهیتی آموزنده و توصیه شده دارد. در اختیار مافوق مستقیم یا رئیس سازمان قرار می گیرد. یادداشت را می توان با دستورالعمل های مدیریت و به ابتکار کارمند تنظیم کرد.
این سند شامل حقایق خاصی در رابطه با یک موضوع خاص است. در بیشتر موارد ، یادداشت نظر ذهنی کارمند است که به صورت کتبی تنظیم می شود. گاهی اوقات ، با توجه به وقایع رخ داده در شرکت ، برای مدیر بسیار مهم است که نظرات زیردستان را بخاطر تنظیم اقدامات بعدی آنها بداند. کارمندان باید به تنهایی یک پاسخ دقیق ، همراه با ایده ها و توصیه های خود ، تهیه کنند.
در مورد موضوع گزارش ها ، این می تواند متفاوت باشد: از ارائه یک بار اطلاعات تا گزارش دوره ای. برخلاف یادداشت های توضیحی و خدماتی ، این یادداشت را می توان در داخل شرکت استفاده کرد یا برای یک مقام بالاتر نقش یک سند گزارش را بازی کرد.
دلیل تنظیم سند
یک یادداشت در نتیجه فرایندی خارج از کنترل تنظیم می شود که می تواند به شرکت آسیب برساند. پس از آن است که کارمند می تواند به طور مشابه تمام اطلاعات را به گوش مافوق برساند. به عنوان مثال ، این می تواند غیبت چندگانه یک فرد مسئول یا بی توجهی به تحقق اهداف برنامه ریزی شده باشد ، که البته می تواند بر عملکرد کل شرکت تأثیر منفی بگذارد. به طور کلی ، این سند برای تبدیل شدن به سیگنالی برای تغییر در سیاست داخلی ، که در حال حاضر توسط رهبری در حال اجرا است ، در نظر گرفته شده است.
چگونه یک یادداشت درست درست کنیم
معمولاً یک سند از چندین قسمت تشکیل شده است. در ابتدا لازم است دلیلی که دلیل نوشتن یادداشت بوده است به روشنی بیان شود. این وضعیت خاص را مشخص می کند و حقایق را ذکر می کند. سپس کاملاً واضح توصیه می شود که نظر خود را در مورد آنچه اتفاق می افتد بیان کنید. در عین حال ، لازم است که از هر طرف وضعیت را تجزیه و تحلیل کنید و راه حل خود را برای حل مشکل ارائه دهید.
تمام اطلاعات باید به صورت فشرده و کافی ارائه شوند ، در حالی که به موضوع آنچه اتفاق افتاده است ، پایبند هستند. تحریف واقعیت و بیان حدس هایی که توسط یک شواهد پشتیبانی نمی شود ، غیر قابل قبول است.
سند روی برگه ای از قالب A4 با علامت واجب در گوشه بالا سمت چپ نام واحد قرار گرفته است. در بالا سمت راست ، باید اطلاعات مربوط به مخاطب یادداشت را قرار دهید. کمی در زیر ، از یک خط قرمز ، نام سند و شماره آن ، و همچنین محل تدوین ، با حروف بزرگ نوشته شده است.
سپس ، اطلاعات به صورت کاملاً آزاد تنظیم می شود که با امضای کارمندی که سند را تهیه کرده است ، پشتیبانی می شود.
قبل از ارسال یادداشت ، توصیه می شود واقعیت همه شرایط فوق را به دقت بررسی کنید.
