هنگام انجام مدیریت سوابق پرسنل ، در عمل ، شرایطی پیش می آید که شما یا یک کارمند سازمان خود ناگهان متوجه می شوید که سوابق انتقال وی به سمت های دیگر یا انتصاب یک گروه یا دسته جدید در کتاب کار وجود ندارد. برای رفع خطا ، به شرح زیر عمل کنید.
ضروری است
- - دفتر کار کارمند ؛
- - حکمی برای انتقال کارمند به سمت دیگر یا اختصاص یک رده یا رده صلاحیت جدید به وی.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دستور کارکنان را در مورد انتقال کارمند به سمت دیگر یا اختصاص دادن رده یا مقوله صلاحیت به وی پیدا کنید که بر اساس آن باید در کتاب کار ثبت شود. اگر بنا به دلایلی ، چنین سفارشی در اسناد پرسنلی وجود نداشته باشد ، باید صادر شود.
گام 2
ورودی از دست رفته در مورد انتقال کارمند یا انتصاب یک گروه یا دسته جدید به وی را در شماره سریال زیر شماره آخرین ورودی موجود در کتاب کار وارد کنید ، در ستون 2 تاریخ واقعی انتقال را نشان دهید (اگر سابقه ای از تاریخ اخراج در دفتر کار وجود نداشته باشد) و ترتیب مربوطه در ستون 4 کتاب کار. تغییر ترتیب زمانی ورودی های کتاب کار نقض قوانین مربوط به نگهداری کتاب های کار و دستورالعمل های پر کردن آنها نیست ، زیرا آنها الزام مشخصی برای وارد کردن تاریخ ورود از قبل به بعد مشخص نمی کنند.
مرحله 3
اگر کارمند آنجا را ترک کرد ، و شما قبلاً سابقه اخراج وی را در دفتر کار وارد کرده اید ، امضا و مهر کرده اید ، سابقه نقل و انتقال از دست رفته را به شرح زیر پر کنید. ورودی از دست رفته را در دفتر کار کارمند زیر شماره سریال زیر شماره سوابق اخراج موجود وارد کنید ، که در ستون 2 همان تاریخی را نشان می دهد که در ورودی قبلی نشان داده شده است. در ستون 3 ، هنگام وارد کردن اطلاعات مربوط به انتقال یا واگذاری یک گروه یا یک رده صلاحیت ، تاریخ واقعی انتقال را یادداشت کنید ، در ستون 4 پیوندی به سفارش پرسنل نشان دهید. دوباره موقعیت ، امضا و مهر بخش پرسنل خود را بچسبانید و کارمند را با درج در دفتر کار آشنا کنید.
