در صورت تغییر نام ، کتباً به کارفرما اعلام می شود. برای این ، بیانیه ای تنظیم می شود که اسناد پشتیبان به آن پیوست می شوند. هرگونه تغییر در داده های شخصی می تواند بر اساس دستور مدیر صورت گیرد. نام خانوادگی جدید توسط یک افسر پرسنل یا شخص دیگری که به دستور رئیس منصوب شده است وارد می شود.
ضروری است
- - اسناد کارکنان ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - قوانین نگهداری کتاب های کار ؛
- - سند ازدواج ، گذرنامه کارمند ؛
- - فرم درخواست؛
- - فرم سفارش؛
- - اسناد پرسنلی ، اسناد حسابداری.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کارمندی که به دلیل ازدواج نام خانوادگی خود را تغییر داده باید بیانیه ای تنظیم کند. او سند را به مدیر خطاب می کند. این برنامه همراه با سند ازدواج است ، که تأییدی بر تغییر در داده های شخصی است. چنین سندی ممکن است گذرنامه ای نیز باشد که کارمند قبلاً آن را به دفتر ثبت تحویل داده است. سند هویت باید دارای نام خانوادگی جدید زن باشد. مدیر پس از بررسی درخواست روی سند ، ویزا را ضمیمه می کند.
گام 2
پس از امضای برنامه توسط سرپرست ، یک دستور را تنظیم کنید. اظهارات کارمند را مبنای صدور سند اداری قرار دهید. در خط موضوع سفارش ، تغییر داده های شخصی را در پرسنل ، اسناد حسابداری شرکت وارد کنید. ازدواج را دلیل این امر بنویسید. سفارش را بر خلاف دریافت به کارمند معرفی کنید. سفارش را با امضای سر گواهی کنید.
مرحله 3
سفارش ، سند ازدواج ، گذرنامه به بخش پرسنل ارسال می شود. از اسناد پشتیبان عکس بگیرید. اصل را به مالک تحویل دهید. در صفحه عنوان کتاب کار ، نام قدیمی کارمند را با یک خط با دقت خط بزنید. بسته به جایی که فضای خالی وجود دارد ، اطلاعات شخصی تغییر یافته را در سمت راست یا بالای نام قدیمی کارمند بنویسید.
مرحله 4
اکنون ، در داخل سند اصلی اثبات اشتغال ، تغییرات را یادداشت کنید. یک عدد متوالی به رکورد اختصاص دهید. سپس ، در اطلاعات مربوط به شغل ، به عنوان مثال عبارت زیر را بنویسید: "نام خانوادگی" Ivanova "به" Kozintseva "تغییر یافته است. در زمینه ها ، جزئیات سند ازدواج را مشخص کنید ، یعنی: سری ، شماره. سوابق را با امضای یک افسر پرسنل ، شخص دیگری که با دستور مدیر منصوب شده است ، تأیید کنید. لطفا توجه داشته باشید که هنگام تغییر نام خانوادگی ، تغییراتی در کارت شخصی ، قرارداد و سایر اسنادی که اطلاعات شخصی کارمند در آن وجود دارد ، اعمال می شود.
