مهم نیست که شما چقدر رئیس سختگیر باشید و هر چقدر هم نظم و انضباط در بخش شما خوب باشد ، این شاخصی از کار مولد نیست. کارمندان می توانند به موقع به محل کار خود بیایند و تمام روز پشت میز خود بنشینند ، فقط با صرف ناهار حواسشان را پرت می کند ، اما بهره وری نیروی کار همچنان پایین خواهد بود و اجرای پروژه به طور نامحدود به تأخیر می افتد. شما به عنوان یک رئیس ، باید بخش خود را بهبود بخشید و فرصت های زیادی برای انجام این کار وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بخش شما باید تیمی باشد که با اهداف و اهداف مشترک گرد هم آمده باشد. خوب فکر کنید و تمام فرایندهای فن آوری را که توسط بخش شما انجام می شود ، توصیف کنید و مسئولیت های مشخصاً مشخص شده را به هر شخص اختصاص دهید. با همه صحبت کنید ، طیف وظایفی را که باید توسط وی حل شود برای کارمند توضیح دهید و تأکید کنید که اهمیت کار او برای کل تیم مهم است.
گام 2
برای حل برخی از وظایف فردی ، گروه های کارمند بخش خود را با در نظر گرفتن نوع روانشناختی و ویژگی های شخصیتی آنها ایجاد کنید. با استفاده از این رویکرد ، این "تیم های خرد" خود تنظیم شده و کار تعیین شده را با حداکثر بازده انجام می دهند.
مرحله 3
برای اینکه کارمندان بخش وظیفه کلی را بفهمند و ببینند ، علاقه مند به اجرای آن هستند ، جلسات برنامه ریزی هفتگی یا ماهانه برگزار کنید ، در آن کارمندان کار انجام شده را تجزیه و تحلیل کرده و مراحل لازم برای دوره گزارش بعدی را مشخص می کنند.. در چنین جلسات برنامه ریزی ، تیم قادر خواهد بود سهم همه را ببیند و ارزیابی کند ، بنابراین افراد کمتری می خواهند همکاران خود را کنار بگذارند و کار را به موقع انجام ندهند.
مرحله 4
انگیزه چیز بزرگی است. وقتی کارمندان شما به نتیجه نهایی کار دپارتمان علاقه مند شوند ، میزان تولید آنها به میزان قابل توجهی افزایش می یابد. شما بعنوان رئیس گروه این فرصت را دارید که بر میزان پاداش مادی تأثیر بگذارید. از این فرصت برای تحریک و همچنین تشکر کلامی استفاده کنید. آنها همچنین برای زیردستان شما مهم هستند ، که درک خواهند کرد کار آنها قابل توجه است و از تلاش هایشان قدردانی می شود.
مرحله 5
هرگز موارد دلخواه و دلخواه را دریافت نکنید. این تیم باید بداند که ارزش پولی کار هر یک از اعضای آن تنها به کیفیت عملکرد کاری که به او سپرده شده بستگی دارد.
