در موارد کلی ، روابط بین کارفرما و کارمند تحت مقررات قانون کار فدراسیون روسیه اداره می شود. اما در هر محل کار ، اصلی ترین قانون هنجاری محلی که کارمند براساس آن باید عمل کند ، شرح وظیفه است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
شرح شغل - سند اصلی که موقعیت سازمانی و حقوقی هر واحد کارکنان را در ساختار شرکت یا در بخش آن تعریف می کند. این معیاری است که کارفرما هنگام صدور گواهینامه یا ارزیابی تخلفات در صورت مجازات انتظامی از آن استفاده می کند. عدم رعایت الزامات مندرج در این سند ، مبنای كافی فقط برای مجازات های اداری ، بلكه برای اخراج كارمند است.
گام 2
اما این سندی است که نه تنها برای کارفرما ، بلکه اول از همه برای خود کارمند لازم است. شرح شغل باید تعریف مشخصی از ماهیت کار انجام شده مطابق با این موقعیت و همچنین شرایط لازم برای این کار ارائه دهد. این سند لیستی از مسئولیت ها را بیان می کند ، اختیارات و حقوق را بیان می کند ، و همچنین مسئولیت عدم رعایت الزامات آن را تعریف می کند.
مرحله 3
شرح وظیفه رسمی با جزئیات مسئولیت های شغلی مربوط به یک واحد خاص کارکنان باید با دستور سازمان تهیه ، تأیید و لازم الاجرا شود. داوطلب متقاضی موقعیت شغلی باید قبل از انعقاد قرارداد کار با وی ، همانطور که در قسمت 3 ماده 68 قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم شده است ، با این اسناد قانونی محلی آشنا شود.
مرحله 4
اگر این قانون تنظیمی مربوط به یک حلقه کوچک از کارمندان باشد ، توصیه می شود ویزای تأیید کننده آشنایی را مستقیماً روی خود سند ، در متن اصلی آن ، زیر امضای سازنده سند و ویزاهای تأیید قرار دهید. قبل از امضای کارمند ، می توانید بلافاصله این عبارت را چاپ کنید: "من شرح وظیفه را خوانده ام" یا کارمند باید آن را در دست خود بنویسد ، امضای خود را بگذارد ، رمزگشایی کند و تاریخ را مشخص کند. درصورتی که این شرح وظیفه مربوط به تعداد زیادی از کارمندان باشد ، توصیه می شود یک ژورنال ویژه ایجاد کنید که در آن هرکس با این سند آشنا شده باشد ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی ، موقعیت و تاریخ آشنایی خود را امضا کند.
مرحله 5
از آنجا که شرح شغل سندی است که فعالیت های کارمند را تنظیم می کند ، برای راهنمایی از آن باید همیشه آن را در دست داشته باشد. بنابراین ، می توانید آشنایی ویزا با وظایف شغلی را با عبارت: "من یک نسخه از شرح وظیفه دریافت کردم". یک نسخه تصدیقی از این سند که در برابر امضا به کارمند تحویل داده می شود ، تضمینی است که در صورت اختلاف کارگری یا حقوقی ، وی دیگر نمی تواند به این واقعیت مراجعه کند که مفاد آن را فراموش کرده است.
