کارفرما می تواند از چند طریق با برنامه تعطیلات کارمندان خود آشنا شود. اغلب اوقات ، خدمات پرسنل یک برگ آشنایی ویژه صادر می کنند یا آخرین ستون را در خود سند پر می کنند.
یکی از مسئولیت های هر کارفرما ، آشنایی به موقع کارکنان با اقدامات محلی است که در شرکت صادر می شود و ارتباط مستقیمی با فعالیت های آنها دارد. عدم انجام این تعهد ممکن است منجر به مسئولیت اداری شود و همچنین مشکلات بیشتری در روابط با کارمندان ایجاد کند. به همین دلیل است که مدیران و خدمات پرسنلی بنگاه ها کارگران را با چنین اسنادی در برابر امضا ، که در قانون کار نیز گنجانده شده ، آشنا می کنند. یکی از اقدامات محلی از نوع تعیین شده ، برنامه تعطیلات کارمندان است که برای آن می توان از دو روش استفاده کرد: تهیه یک برگ آشنایی جداگانه یا جمع آوری امضاهای کارمندان مستقیماً روی خود برنامه.
تهیه برگ آشنایی کارمندان
ایجاد سندی جداگانه به نام برگ آشنایی یک روش جهانی برای انتقال اطلاعات مربوط به برنامه تعطیلات به کارمندان است. این نوع اعلان ها توسط اکثر سازمان ها استفاده می شود و وظیفه اصلی برگ آشنایی اخذ تأییدیه کتبی از کارمندان است که آنها سند را خوانده اند. به همین دلیل است که این سند به هر شکلی قابل تهیه است ، اما باید جزئیات برنامه تعطیلات مربوط به سال تقویم مربوطه و همچنین اسامی کارمندان را ذکر کند و امضاهای شخصی آنها را جمع آوری کند. نام خانوادگی و امضا معمولاً به صورت جدول قرار می گیرند ، این امر سازماندهی روش آشنایی با اقدامات محلی را ساده می کند.
جمع آوری امضاهای کارمندان در برنامه تعطیلات
برخی از بخش های منابع انسانی ترجیح می دهند امضاهای کارمندان را در مورد آشنایی با برنامه تعطیلات مستقیماً در این سند جمع کنند. فرم برنامه تعطیلات یکپارچه است ، با این حال ، برای اطلاع رسانی به کارمند ، آخرین ستون بی ادعای این سند ، که "یادداشت" نامیده می شود ، اغلب استفاده می شود. از آنجا که تمام داده های هر یک از کارمندان در برنامه ، و همچنین تاریخ شروع و پایان تعطیلات وی در سال تقویمی بعدی در این اقدام محلی قبلاً به خطوط جداگانه تقسیم شده است ، امضای شخصی در ستون آخر مربوطه خط به طور خودکار این واقعیت را که کارمند با سند آشنا است تأیید می کند. این روش ارتباط با اطلاعات در هیچ کجا منعی ندارد ، اما از آن به ندرت استفاده می شود.
