تشویق کارکنانی که صادقانه وظایف خود را انجام می دهند در ماده 191 قانون کار فدراسیون روسیه پیش بینی شده است. به عنوان یک قاعده ، متداول ترین نوع تشویق ها یک گواهینامه ، یک هدیه ارزشمند ، یک جایزه یا یک عنوان است. به منظور مستند بودن امکان ارتقا ، شخص مسئول ابتدا باید نامه ای خطاب به رئیس شرکتی که کارمند تشویق شده در آن کار می کند بنویسد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مشخص کنید که چه نوع نامه پاداشی را باید بنویسید. این می تواند یک یادداشت ، ارائه یا شخصیت پردازی باشد. در یادداشت ، پیشنهادات خود را برای مشوق های کارمندان ذکر کنید. در ارائه ، توصیفی از خصوصیات حرفه ای فرد اعطا شده و سطح صلاحیت های او ارائه دهید. در توضیحات ، سابقه کار شخصی را که برای ارتقا معرفی شده بیان کنید.
گام 2
یک نامه تشویقی مطابق با استاندارد پذیرفته شده تهیه کنید. در برگه A4 ، در سرصفحه ، نام کامل بنگاه محل کار کارمند را بنویسید و نام و موقعیت کامل رئیس را در مورد داده بنویسید: "برای مدیر کل A. A. Ivanov." شماره نامه و تاریخ را وارد کنید. در زیر ، نوع نامه را مشخص کنید ، به عنوان مثال: ارائه برای ارتقا، ، یادداشت برای ارتقا promotion ، توصیف نامه برای ارتقا.
مرحله 3
موقعیت کارمند ارائه شده برای ارتقا را به طور کامل توصیف کنید ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی وی را نشان دهید. در متن نامه ، کلیه اطلاعات مورد نیاز را ذکر کنید: از زمانی که کارمندی در شرکت مشغول به کار بوده است ، چگونه خود را در محل کار ثابت کرده است ، آیا قبلاً برای جوایز معرفی شده است ، آیا تحصیلات تخصصی دارد ، به عنوان و همچنین گواهی های پایان دوره های تازه سازی. گام به گام در مورد پیشرفت شغلی کارمند بنویسید ، نشانگر هر سمت در شرکت و سال ارتقا یا انتقال کارمند به بخش دیگری.
مرحله 4
هنگام توصیف خصوصیات شخصی ، از معیارهای اصلی استفاده کنید: مقاومت در برابر استرس ، ابتکار ، تلاش ، توانایی کار در یک تیم. اگر این کار را مناسب می دانید ، لطفاً جزئیات بیشتری از هر یک از شایستگی های کارکنان را شرح دهید ، به عنوان مثال ، انجام بیش از حد برنامه یا پیروزی در یک مسابقه مهارت حرفه ای.
مرحله 5
در انتهای نامه انگیزه تشویق را ذکر کنید: "برای کار طولانی مدت با وجدان و در رابطه با سالگرد کارمند" ، یا "برای نتایج حرفه ای بالا در پایان سال" ، "برای کاهش هزینه های شرکت" ، و همچنین نوع پیشنهادی پاداش: پاداش نقدی ، یک هدیه ارزشمند ، بسته تعطیلات و غیره.
مرحله 6
امضای خود را در مقابل نام و موقعیت قرار دهید و نامه را با بخش منابع انسانی یا رئیس حسابدار تأیید کنید. سپس نامه را به رئیس شرکت منتقل کنید. پس از اطمینان "تأیید" دست نوشته خود ، نامه ارتقا the اساس سفارش ارتقا promotion می شود.
