برای تعیین چگونگی مطابقت داده های حسابداری با وضعیت واقعی امور ، بررسی موجودی انجام می شود. به شناسایی نواقص و نادرستی در ثبت سوابق اشیا کمک می کند. تعدادی از قوانین و مقررات وجود دارد که برای تهیه موجودی باید رعایت شود.
قوانین موجودی کالا
موجودی باید بدون موارد زیر انجام شود:
- قبل از آماده سازی آینده گزارش های سالانه ؛
- هنگام تغییر افراد مسئول مالی ؛
- هنگام سازماندهی مجدد شرکت ؛
- در صورت بروز بلایای طبیعی ، آتش سوزی و غیره.
- هنگام آشکار کردن حقایق آسیب به اموال یا سرقت.
موجودی با حضور اجباری اشخاص مسئول مالی انجام می شود. قبل از شروع موجودی ، آنها باید رسیدهایی را ثبت کنند که تمام دارایی های ورودی ورودی ثبت شده است ، اسناد هزینه و رسید به بخش حسابداری ارسال شده است ، دارایی های مواد بازنشسته نوشته شده است. قبل از شروع موجودی دارایی های ثابت ، توصیه می شود اسناد حسابداری را بررسی کنید. اینها می توانند موجودی ، کتاب موجودی و سایر ثبت ها باشند. اسناد دارایی های ثابت و گذرنامه فنی تجهیزات نیز بررسی می شود.
خطاهای موجود در نگهداری اسناد حسابداری که در طی موجودی کالا شناسایی شده اند ، در لیست موجودی کالا گنجانده شده است. اطلاعات مربوط به اشیایی که ثبت نشده اند نیز در آن منعکس می شود. برای ساختمانها ، هدف آنها ، تعداد طبقات ، سال ساخت ، مواد اصلی که از آنها ساخته شده است نشان داده شده است. روی پل ها - ابعاد ، مکان ، مواد استفاده شده. در جاده ها - نوع ، طول ، عرض جاده و مواد روسازی آنها. با توجه به شرایط فنی واقعی ، استهلاک دارایی های ثابت تعیین می شود ، این داده ها نیز به لیست موجودی وارد می شود. اگر دارایی ثابت تبدیل ، بازیابی شود و در ارتباط با این هدف اصلی خود تغییر کند ، چنین شیئی با نام جدید در موجودی کالا گنجانده می شود.
برای دارایی های ثابت موجودی جداگانه ای تهیه شده است که برای استفاده مفید قابل استفاده و بازیابی نیست. چنین موجودی زمان بهره برداری از آن شی را نشان می دهد و دلایلی که غیر قابل استفاده می شود - ساییدگی کامل ، آسیب دیدگی و غیره. موجودی دیگری برای دارایی های ثابت تهیه شده توسط سازمان اجاره شده و در بازداشت است. سپس موجودی دارایی های مشهود که دارایی ثابت نیستند انجام می شود. این موارد می تواند مواد مصرفی ، کالاهای فروشی و غیره باشد.
تسلیم و تسلیم دوباره
دارایی های مادی که در دفاتر ثبت منعکس نشده و در حین حسابرسی کشف شده اند ، با ارزش بازار فعلی در فهرست موجودی وارد می شوند. برگه اعتباری برای آنها تنظیم می شود و سایر درآمدها نیز در نظر گرفته می شود.
اگر برخی از مقادیر مادی کافی نباشد ، واقعیت خرابی ثبت می شود. می تواند به دو صورت منعکس شود:
- اگر فرد مجرم مشخص نشود - در هزینه های غیر عملیاتی ؛
- در صورت شناسایی فرد مجرم ، همچنین در هزینه های غیر عملیاتی ، اما با بازتاب همزمان کسری بازگشت.
