سازمان ها باید موجودی خود را با قاعده ای منظم انجام دهند. از این گذشته ، به این ترتیب می توانید ایمنی تجهیزات و سایر وسایل اداری را کنترل کنید. و روش انجام چک موجودی حتی در قانون نیز گنجانده شده است.
لازم است
فرم اسناد
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای شروع ، یک کمیسیون ویژه ایجاد کنید ، که حق انجام موجودی برای آن به طور مداوم اختصاص داده می شود. این کار به این صورت انجام می شود: رئیس سازمان یک دستور متناظر را تنظیم می کند ، سپس باید در یک کتاب کنترل ویژه ثبت شود. علاوه بر این ، شما در مورد تهیه چنین مقاله ای نگران نخواهید بود - اشکال جهانی این سند توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه شماره 88 در سال 1998 تصویب شده است.
به طور مستقیم در ترکیب کمیسیون موجودی لزوماً باید نمایندگان دولت ، یک حسابدار ، در برخی موارد مهندس ، اقتصاددان ، تکنسین وجود داشته باشد. همچنین ، بعضی اوقات از شرکت های حسابرسی مستقل برای تأیید دعوت می شود.
گام 2
هنگامی که کمیسیون به تسهیلات می رسد ، افراد مسئول مالی سازمان باید در انجام بازرسی تا حد ممکن به آن کمک کنند. اینها می توانند سرکارگر ، انبار دار ، حسابدار و … باشند. شخص مسئول مالی موظف است کلیه اسناد مربوط به آخرین گزارشات مربوط به جابجایی املاک در اطراف تسهیلات و همچنین کلیه دریافت ها و هزینه ها را در اختیار کمیسیون قرار دهد. همه اینها باید توسط رئیس کمیسیون بازرسی تأیید شود. همچنین باید گواهینامه ها و رسیدهای مربوط به مقادیر بزرگ را تأیید کنید.
مرحله 3
کمیسیون پس از تأیید مقالات ، به راستی آزمایی می پردازد. این می تواند شمارش ، توزین ، اندازه گیری و انواع دیگر چک ها باشد. در عین حال ، همراه با کمیسیون ، شخصی که از نظر مادی مسئولیت دارد ، باید همیشه حضور داشته باشد. این لازم است تا اعضای کمیسیون بتوانند سریعاً پاسخ س questionsالاتی را که در طی مراحل تأیید بوجود می آیند ، دریافت کنند.
مرحله 4
فراموش نکنید که تمام اقدامات خود را وارد کنید بنابراین ، به عنوان مثال ، اگر در اندازه گیری هر خاصیتی مشغول هستید ، تمام مقادیری را که بدست آورده اید را در اعمال ویژه وارد کنید. هرکدام از آنها باید با امضای کارمند چک تأیید شوند. پس از اتمام چک ، همه این اقدامات باید به گزارش پیوست شود.
مرحله 5
وقتی بر اساس نتایج بررسی موجودی تهیه می کنید ، آن را به صورت تکراری انجام دهید. یکی از آنها را در کمیسیون می گذارید ، و دیگری را به شخص مسئول مالی می دهید. لازم است تمام سطرهای گزارش تأیید را پر کنید - هیچ خط خالی باقی نمی ماند. اگر اطلاعاتی ندارید ، یک خط تیره قرار دهید. پس از ثبت نهایی لیست های چک ، آنها باید با امضای همه اعضای کمیسیون چک و افراد مسئول مالی گواهی شوند.
