برای ارسال نامه یا ارسال بسته از طریق پست ، تهیه فهرست پیوست ضروری است. برای انجام این کار ، شما باید یک فرم استاندارد را پر کنید ، که می تواند با دست تهیه شود ، روی رایانه چاپ شود یا از طریق پست الکترونیکی فرم 107 دریافت شود. موجودی باید شامل نام موارد و همچنین مقدار و ارزش تخمینی آنها باشد.
ضروری است
- - فرم موجودی 107 ؛
- - خودکار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای تهیه صحیح فهرست پیوست ، باید دو فرم را پر کنید. در موجودی ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی مخاطب ، کد پستی و آدرس پستی را نشان دهید. سپس در لیست نام اقلام یا مدارکی را که باید ارسال شود بنویسید. بعلاوه ، حتماً تعداد هر مورد و مقدار ارزیابی آن را قید کنید. هنگام ارزیابی موارد ، به خاطر داشته باشید که مقدار ارزیابی شده بر میزان خسارتی که فرستنده در صورت از دست دادن نامه نامه همراه با موجودی پیوست دریافت می کند ، تأثیر می گذارد. از طرف دیگر ، باید در نظر گرفت که میزان ارزیابی بر میزان حق بیمه تأثیر می گذارد.
گام 2
هر نسخه از فرم موجودی باید توسط امضای فرستنده تأیید شود. اگر موجودی کالا شامل مواردی است که توسط فرستنده ارزیابی نشده است ، در ستون "مقدار اعلام شده" روبروی این موارد ، یک خط تیز به هر دو شکل قرار دهید. در صورت تمایل می توانید مقدار تخمینی موارد موجود در فرم در نظر گرفته شده برای پیوست به نامه را حذف کنید.
مرحله 3
بعلاوه ، هر دو نسخه موجودی کالا به کارگر پست منتقل می شود ، وی باید ثبت نهایی موجودی پیوست را انجام دهد. کارمند پست ، ورودی های موجود در هر دو شکل موجودی را مقایسه می کند ، سپس مکاتبات آدرس و نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی مخاطب را که توسط فرستنده در موجودی کالا و برچسب آدرس (در پشت پوسته) نشان داده شده است ، مقایسه می کند. پس از آن ، مقایسه ای بین اشیا em جاسازی شده در پیام و سوابق موجود در موجودی پیوست انجام می شود. پس از آن افسر پست باید تأیید کند که کل سرمایه گذاری و ارزش اعلام شده یکسان هستند.
مرحله 4
هر نسخه از موجودی پیوست با مهر مهر تقویم مهر شده است که با امضای کارمند پست تأیید شده است. اولین نسخه موجودی کالا در نامه پستی ضمیمه می شود که بلافاصله پلمپ می شود. نسخه دوم به همراه رسید برای فرستنده صادر می شود.
