گزارش نظرسنجی سندی است که در فرم خاصی تهیه شده و واقعیتها یا اقدامات ثابت شده افراد خاص را ثبت می کند. محتوا و هدف همه اعمال متفاوت است ، اما طبق قاعده عمومی پذیرفته شده - در حضور شاهدان تهیه می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لطفاً توجه داشته باشید که اثبات وقایع و حقایق شرح داده شده در عمل بدون شاهد غیرممکن است. گزارش نظرسنجی اساس تصمیم گیری مهم را فراهم می کند. اگر سند شرایط لازم را نداشته باشد ، دادگاه آن را در نظر نخواهد گرفت و ممکن است واقعه ثبت شده در عمل ، بخصوص در صورت عدم وجود شواهد دیگر ، باطل شود.
گام 2
اقدامات باید توسط کمیسیون ویژه تنظیم شود. این کمیسیون به طور خصوصی ، بلافاصله قبل از تنظیم یک قانون یا با دستور ویژه یک مسسه خاص ایجاد می شود. به عنوان یک قاعده ، هر نوع عمل اشکال خاص خود را دارد.
مرحله 3
این عمل تاریخ ، زمان ، مکان تدوین را نشان می دهد. نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، موقعیت کارمندی که این سند را تهیه کرده است بنویسید. شاهدان حاضر و ترجیحاً چندین نفر را نشان دهید.
مرحله 4
بعد ، بیان کنید که کارمند چه نوع تخلفی انجام داده است. توضیحات اولیه را از مجرم ، ترجیحاً کلمه به کلمه ، بیان کنید. امضاهای شاهدان را جمع آوری کنید ، امضا را از کارمند بگیرید ، تأیید کنید که او با عمل آشنا است. اگر کارمند از امضای عمل امتناع کرد ، این را نشان دهید ؛ امضاهای شاهدان را باید در علامت مناسب قرار دهید.
مرحله 5
به خاطر داشته باشید که عمل نقض نظم و انضباط از روزی که واقعیت کشف می شود ، تنظیم می شود. اگر کارمند در محل کار مست بود ، می توانید سند را برای بررسی روز بعد ارائه دهید. برای ثبت قانون ، می توانید از فرم های پذیرفته شده در سازمان خود استفاده کنید ، اما فقط در صورت عدم وجود فرم تایید شده دیگر.
مرحله 6
عمل را در چند نسخه تنظیم کنید ، یکی از آنها را به پرونده ضمیمه کنید و نسخه دیگر را به مقام مربوطه ارسال کنید. تعداد نسخه های تهیه شده در پایان عمل مشخص شده و توسط اسناد نظارتی تنظیم می شود.
مرحله 7
این قانون فقط از لحظه امضای سند توسط همه افرادی که در کمیسیون هستند تصویب می شود. اگر یکی از شاهدان با محتوای عمل موافق نباشد ، باید باز هم اختلاف نظر خود را امضا و نشان دهد ، یا نظر خود را جداگانه رسمی کند.
