ساده ترین راه تهیه گزارشی است که در هر فرم مصوب پر شود. در این حالت ، شما به سادگی در قسمتهای خالی پارامترهایی را که باید در آنها نشان داده شود وارد کنید ، امضای خود را قرار دهید - و گزارش آماده است! اما در مورد گزارش هایی که به هر شکلی پر می شوند ، چه می شود ، زیرا آنها نیز مانند هر سندی ، باید طبق قوانین خاصی تهیه شوند. بیایید سعی کنیم این مسئله را درک کنیم.
دستورالعمل ها
مرحله 1
درصورتی که گزارشی که باید تهیه کنید ، خودسرانه باشد ، طراحی خارجی آن باید همچنان با استانداردهای کار اداری مطابقت داشته باشد. باید روی یک برگه نوشتاری معمولی A4 نوشته شود.
گام 2
در وسط برگه ، کلمه "گزارش" را بنویسید ، و سپس موضوع گزارش را توصیف کنید: "در مورد کار گروه" ، "در مورد کار ماه" ، "در مورد نتایج سفر". اگر این یک گزارش فردی است ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی ، و همچنین گروه و عنوان را وارد کنید.
مرحله 3
اگر این گزارش حاوی شرح و تجزیه و تحلیل دقیق نیست ، مانند گزارشی از عملکرد صنعتی یا تحقیق و توسعه ، سعی کنید در یک صفحه نگه دارید ، به ارائه ای واضح و روشن بپردازید. حقایق خاص را نشان دهید ، از آنها با ارقام پشتیبان بگیرید. سعی کنید مختصر باشید ، کسی که گزارش شما را مطالعه خواهد کرد ، و به احتمال زیاد رئیس آن خواهد بود ، توانایی شما را در جمع بندی ماهیت قدردانی خواهد کرد.
مرحله 4
برای وضوح بیشتر ، از جداول و نمودارها در گزارش استفاده کنید ، اگر اختلاف زیادی در اعدادی که در گزارش قبلی نشان داده اید وجود دارد ، دلایل وقوع این امر را نشان دهید و آنها را تجزیه و تحلیل کنید.
مرحله 5
ساختار اطلاعات عمومی سند گزارش باید یکنواخت باشد ، فکر کنید کدام شکل برای شما مناسب تر است و از آن برای کل سند استفاده کنید.
مرحله 6
گزارش را با عنوان و امضا و تاریخ خود تکمیل کنید.
