این عمل سند نهایی کار کمیسیون در جریان تحقیقات رسمی است که واقعیت ها یا وقایع ثابت شده را تأیید می کند. بر اساس مواد پرونده تهیه شده و به امضای کلیه اعضای کمیسیون رسیده است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک گزارش بررسی داخلی در مورد سربرگ شرکت تهیه کنید. نام شرکت باید در بالای وسط ورق مشخص شود. سپس تاریخ تهیه سند را در زیر قرار دهید و یک شماره اختصاص دهید. همچنین لازم است شهری را که شرکت در آن واقع شده است بنویسید.
گام 2
سند باید توسط مدیر تأیید شود. مهر تأیید را بگذارید ، که شامل کلمه "تأیید شده" ، نام سازمان ، سمت رئیس (مدیر عامل یا مدیر) و نام خانوادگی ، نام خانوادگی ، نام خانوادگی وی است.
مرحله 3
در زیر ، در وسط سند ، نام آن را "قانون انجام تحقیقات داخلی" بنویسید. سپس بنویسید که اساس نامه بر اساس کدام سند تنظیم شده است. معمولاً این یک دستور از طرف رئیس شرکت است. تعداد و تاریخ امضای آن را مشخص کنید.
مرحله 4
تمام اعضای کمیسیون را ذکر کنید ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی و نام خانوادگی آنها و موقعیت هر یک از افراد حاضر در هنگام تنظیم سند را نشان دهید.
مرحله 5
اصل موضوع را بیان کنید. اول از همه ، بنویسید که اساسنامه براساس چه اسنادی تنظیم شده است. اینها می تواند نتایج تحقیقات ، معاینات تخصصی ، مصاحبه شاهدان باشد. سپس وظایفی را که اعضای کمیسیون باید انجام دهند ، فهرست کنید. در قسمت اصلی ، ماهیت و ماهیت کار انجام شده ، حقایقی را که در طول تحقیقات مشخص شده ، نتیجه گیری ها و پیشنهادهای ارائه شده را بیان کنید.
مرحله 6
در چند نسخه از عمل بنویسید و هر یک از آنها کجا ارسال می شود. معمولاً سند در سه نسخه تهیه می شود. یکی به پرونده متصل است ، دوم با رئیس سازمان باقی می ماند ، سوم به یک سازمان بالاتر ارسال می شود.
مرحله 7
تمام اسنادی را که باید ضمیمه عمل شوند ، فهرست کنید. اینها می تواند بیانیه ها ، یادداشت های توضیحی ، اسناد حسابداری و گزارشگری مالی ، مشخصات ، قراردادها باشد.
مرحله 8
همه اعضای کمیسیون و حاضران باید سند را امضا کنند.
