جلسه کاری از قبل برنامه ریزی شده است ، قبلاً در مورد تاریخ ، مکان و زمان توافق کرده اید. اگر بنا به هر دلیلی امکان وقوع آن وجود ندارد ، لازم است که پیشاپیش کتبا یا شفاهی به همه شرکا هشدار داده و همچنین عذرخواهی کرده و دلیل جلسه ناموفق را توضیح دهید.
لازم است
اطلاع رسانی کتبی یا شفاهی
دستورالعمل ها
مرحله 1
جلسات تجاری راه حل همه مسائل ، مشکلات و ساختن برنامه های جدید برای انجام موفقیت آمیز تجارت و همکاری بیشتر سودمند است. از قبل برنامه ریزی مشترک کنید ، به همه شرکا کتبی یا کلامی هشدار دهید.
گام 2
هر رویدادی نه تنها باید برنامه ریزی شود ، بلکه باید با دقت آماده شود. اگر به هر دلیلی شما را از برگزاری به موقع جلسه بازداشت یا وقت کافی برای اتمام مقدمات را نداشتید ، به همه شرکا در مورد به تعویق انداختن ارتباط مشترک به صورت کتبی یا شفاهی هشدار دهید.
مرحله 3
اگر یکی از شرکا در منطقه دیگری است و برای اینکه به موقع به این رویداد برسید ، باید مدت طولانی در جاده باشد ، در مورد به تعویق انداختن مذاکرات تجاری از قبل اخطار ارسال کنید ، تا شریک زندگی شما وقت داشته باشد پرواز را لغو کنید ، بلیط های برگشتی بگیرید.
مرحله 4
شرکای شما نیز باید همین کار را انجام دهند. اگر آنها نتوانند در جلسه رسمی شرکت کنند و قبلاً پیام کتبی یا شفاهی دریافت کرده اند ، آداب و معاشرت آنها را ملزم می کند که در مورد عدم حضور خود به صورت کتبی یا شفاهی هشدار دهند.
مرحله 5
علاوه بر اطلاع رسانی در مورد لغو رویداد ، لطفا دلیل ، تاریخ و زمان جلسه جدید را ذکر کنید. لطفا صمیمانه به دلیل لغو یا عدم توانایی در برقراری ارتباط به موقع عذرخواهی کنید.
مرحله 6
با دقت بیشتری برای جلسه بعدی آماده شوید. تمام دلایلی را که می تواند در مذاکرات شما تداخل کند دوباره از بین ببرید. این رویداد به تعویق افتاده یک بار ممکن است به دلیل همزمانی شرایط پیش بینی نشده یا دلایل قانع کننده دیگر باشد. اگر یک شریک تجاری جلسات را به طور سیستماتیک به تعویق بیندازد و تعهدات قراردادی همکاری سودمند متقابل را که اساس آن ارتباط تجاری مهم است ، انجام ندهد ، شرکا حق دارند در مورد جدی بودن این روابط و قطع احتمالی آنها تأمل کنند.
