دنیای تجارت قوانین خاص خود را دارد. در روند ارتباطات تجاری ، رعایت نه تنها قواعد فرهنگ عمومی ، بلکه قوانین خاصی از آداب معاشرت نیز مهم است. رعایت توافق نامه های مربوط به مذاکرات و جلسات تجاری یکی از نکات مهم این مجموعه قوانین است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قانون اصلی هنگام انجام جلسات تجاری وقت شناس بودن است. دیر نکنید و از وقت دیگران سو abuse استفاده نکنید. اگر در یک شهر بزرگ زندگی می کنید که در آن ترافیک معمول است ، زمان خود را طوری تنظیم کنید که قبل از شخص مقابل به محل جلسه برسید. اگر وقت ندارید ، تماس بگیرید و بپرسید آیا فرد می تواند منتظر شما بماند یا خیر. در غیر این صورت ، عذرخواهی کرده و جلسه را دوباره برنامه ریزی کنید.
گام 2
اگر به یک جلسه کاری در سازمان دیگری دعوت شدید ، و گفتگوی شما مشغول است - بنشینید و منتظر او باشید. با گفتگو حواس دیگران را پرت نکنید و سرسختانه به ساعت نگاه نکنید. اگر بعد از 20 دقیقه گفتگوی شما آزاد نیست ، بپرسید که چه مدت باید منتظر بمانید؟ وقتی وقت اضافی ندارید ، مستقیماً به منشی بگویید که مذاکرات را به تعویق می اندازید. تاریخ را با دستیار صحبت کننده خود به توافق برسانید یا بخواهید بعداً برای روشن شدن روز و زمان مذاکره با شما تماس بگیریم.
مرحله 3
اگر مریض هستید نباید با آخرین قدرت به یک جلسه بیایید. چنین مذاکراتی فایده چندانی نخواهد داشت و همچنین می توانید صحبت خود را آلوده کنید. به محض اینکه متوجه شدید به دلیل مشکلات سلامتی قادر به حضور در یک جلسه کاری نیستید ، فوراً این موضوع را به صحبت کننده اطلاع دهید. به امید بهتر شدن آن را به لحظه آخر نگذارید. از وقت دیگران نیز قدردانی کنید.
مرحله 4
در جلسه ، ممکن است به هرگونه اسناد ، داده ها یا گزارشات نیاز داشته باشید. آماده سازی آنها از قبل ضروری است ، نتیجه مذاکرات اغلب به این بستگی دارد. اگر متوجه شدید که داده ها را از دست داده اید و برای تهیه آنها به زمان بیشتری نیاز دارید ، تماس بگیرید و جلسه را دوباره برنامه ریزی کنید. دلیل انتقال را صادقانه برای شخص گفتگو توضیح دهید ، به استخدام مراجعه نکنید. بهتر است آماده سازی دقیق تر از انجام مذاکرات بی فایده ، اتلاف وقت خود و دیگران باشد.
