غالباً در شرکت ها لغو سفارش یا سند دیگر و همچنین بند جداگانه آن ضروری است. برای این کار باید دستور لغو صادر کنید. وقتی نوبت به لغو سفارش می رسد ، از یک فرم استاندارد استفاده می شود. وقتی سند داخلی سازمانی بی اعتبار شناخته شود ، فرم یکپارچه ای برای لغو سفارش وجود ندارد.
لازم است
کاغذ A4 ، قلم ، اسناد شرکت ، مهر سازمان ، سند لغو شده
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک مقام مسئول با در خواست درخواست لغو سند یا مورد منفرد آن ، یادداشتی را به نام شخص اول شرکت می نویسد ، شماره ، تاریخ ، عنوان و دلیل انجام این عمل را نشان می دهد ، امضای خود را قرار می دهد ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، موقعیت حفظ شده. این یادداشت به عنوان مبنایی برای صدور دستور لغو عمل می کند.
گام 2
مانند هر سفارش دیگر ، در دستور لغو ، اگر شرکت یک کارآفرین فردی است ، نام کامل و مختصر سازمان را مطابق با اسناد تشکیل دهنده ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی یک شخص بنویسید.
مرحله 3
نام سند را با حروف بزرگ بنویسید - سفارش ، شماره پرسنل و تاریخ انتشار را به آن اختصاص دهید.
مرحله 4
مشخص کنید که کدام دستور را برای لغو دستور صادر می کنید ، شماره ، تاریخ آماده سازی و عنوان آن را یادداشت کنید.
مرحله 5
دلیل لغو سند یا ایجاد تغییرات در یک پاراگراف جداگانه را بنویسید.
مرحله 6
در قسمت اداری ، پس از کلمه "سفارش می دهم" ، موارد لازم را بنویسید. اگر دستور لغو سندی را که هنوز لازم الاجرا نشده است صادر کردید ، بنویسید که با وارد کردن شماره ، تاریخ و عنوان آن را لغو می کنید. وقتی سند لغو شده معتبر است ، بنویسید که آن را بی اعتبار می دانید ، شماره ، تاریخ و نام آن را نشان دهید. اگر سند را به طور کامل لغو نکردید ، بلکه فقط بند جداگانه آن را لغو کردید ، بنویسید که تغییراتی در آن اعمال می شود ، شماره ، تاریخ و عنوان آن را وارد کنید. شماره پاراگراف را مشخص کرده و نسخه جدید آن را قید کنید. بند دوم دستور اصلاح سند باطل خواهد بود. در بند آخر دستور لغو سند ، کنترل اجرای آن را به عهده شخص مسئول بگذارید ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، عنوان شغلی ، واحد ساختاری که کارمند در آن ثبت شده است را نشان دهید.
مرحله 7
اساس دستور یک یادداشت رسمی است که دلیل لغو سند یا بند جداگانه آن را مشخص می کند. تاریخ نوشتن آن را مشخص کنید.
مرحله 8
دستور لغو یک سند یا بند جداگانه ای از آن توسط رئیس شرکت امضا می شود که نشان دهنده موقعیت ، نام خانوادگی و حروف اول است و با مهر و موم سازمان تأیید می شود.
