مجلات حسابداری یا ثبت نام در شرکت ، در بخش حسابداری ، در بخش پرسنل ، در دفتر یا در بخش های تخصصی نگهداری می شوند. این ژورنال یک کتاب موجودی است ، شماره گذاری شده و بسته بندی شده ، که منعکس کننده حرکت اسناد ، تولید و فعالیت های تجاری ، از جمله اسنادی است که مربوط به نوشتن اموال ، وجوه ، تعهدات است. اغلب ، جابجایی وجوه و گردش اسناد در مجله با امضای شخص مسئول تأیید می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مجله حسابداری یا ثبت نام حرکت وجوه و اسناد به شما امکان کنترل دریافت آنها توسط افراد مسئول را می دهد. بنابراین ، این یک ابزار مهم برای ساده سازی کار با اسناد مربوط به فرایندها و فعالیت های تولید است. می توان آن را در یک دفترچه مخصوص ساخته شده به روش تایپوگرافی ، یا در یک دفترچه یادداشت عمومی یا دفترچه حساب خریداری شده از یک فروشگاه لوازم اداری نگهداری کرد.
گام 2
با امضای اعداد در گوشه های پایین صفحه ، تمام صفحات مجله را شماره گذاری کنید. با استفاده از یک سولف ، مجله را با یک ریسمان نازک بدوزید ، انتهای آن را به یک گره ببندید و با چسباندن کاغذی که روی آن روی مهر "برای اسناد" شرکت شما مهر شده است ، آنها را در صفحه آخر مجله محکم کنید. بالای کاغذ مهر و موم شده ، کتیبه را بنویسید "در مجله صفحات زیادی شماره گذاری شده و چسب خورده است" امضای خود را با نشان دادن موقعیت و تاریخ قرار دهید.
مرحله 3
روی فرم ، عنوان مجله فکر کنید. آن را به هر شکلی که برای کارمندان مناسب باشد ، آرایش کنید. عناوین اجباری فرم مجله شما "شماره متوالی پرونده" ، "تاریخ" ، "نام عملیات یا سند" ، "موقعیت فرد مسئول" ، "امضا" ، رمزگشایی امضا - نام خانوادگی خواهد بود و حروف اول هر سرصفحه ای را که صلاح بدانید می توانید اضافه کنید.
مرحله 4
عرض نمودار و ارتفاع خطوط را با در نظر گرفتن محتوا تنظیم کنید ، آنها را طوری تنظیم کنید که پر کردن آنها راحت باشد. بنابراین ، ستون "تاریخ" را می توان باریک تر کرد ، اما ستون با نام عملیات یا سند گسترده تر است.
مرحله 5
محتوای دفترچه یادداشت تکراری است و برای هر صفحه یکسان خواهد بود. برای اینکه آن را برای هر صفحه پر نکنید ، نوشتن محتویات ستون ها در صفحه اول و آخرین صفحه مجله مناسب است ، و ورق های باقیمانده را با دقت تا ارتفاع هدر کوتاه می کنیم.
مرحله 6
در صفحه اول مجله ، یک کتیبه زیبا بنویسید که نشان دهنده اصل محتوای این سند باشد. او به شما کمک می کند تا همیشه ترتیب زمان و جابجایی اسناد یا مدارک کاغذی را ردیابی کرده و یافته های آنها را با مجریان کنترل کنید.
