هر صندوقدار باید بتواند مجله صندوقدار را پر کند. این سند هر روز با خودکار یا جوهر توپی تهیه می شود. نیاز اصلی هنگام پر کردن ژورنال عدم وجود لکه ها است. در صورت بروز خطا ، یک قاعده استاندارد وجود دارد: تصحیح انجام می شود ، خطا با دقت از طریق امضاهای مدیر ، حسابدار ارشد و خود صندوقدار تأیید می شود. ستون های مجله طبق یک برنامه خاص پر می شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تاریخ در ستون 1 نشان داده شده است. در ستون 2 ، شماره بخش ، به شرطی که در بخش نقدی تقسیم شده باشد. در ستون 3 ، صندوقدار نام خانوادگی و حروف اول خود را می نویسد. ستون 4 حاوی اطلاعاتی در مورد تعداد کنتور کنترل است. صندوقدار این شماره را از گزارش Z می گیرد. در ستون 5 ، باید تعداد فروشهایی را که از طریق شمارنده کنترل در هر شیفت انجام شده است ، مشخص کنید.
گام 2
در ستون 6 ، صندوقدار باید مبلغ تمام پیشخوان های نقدی را که از لحظه ثبت نام تا ابتدای روز گزارش از صندوق پول عبور داده اند ، نشان دهد. این مقدار از گزارش Z برای شیفت قبلی گرفته شده است. صندوقدار امضای خود را در ستون های 7 و 8 قرار می دهد. ستون 9 با توجه به گزارش Z پر می شود ، مبلغ وارد شده در اینجا با مقدار ستون 6 با میزان درآمد برای شیفت گزارش متفاوت است.
مرحله 3
در ستون 10 ، میزان درآمد روزانه وارد می شود. ستون 11 نشان دهنده دریافت های نقدی روزانه است که بازده کمتری به مشتری می دهد. در ستون های 12 و 13 میزان درآمد پرداختی از طریق دیگر (چک ، کارت پلاستیکی ، گواهینامه و غیره) مشخص شده است. همچنین مقدار این اسناد پرداخت را نشان می دهد. عدم وجود در هنگام جابجایی این قبیل پرداخت ها با خط تیره در ستون های مربوطه انجام می شود.
مرحله 4
در ستون 14 ، صندوقدار باید درآمد کل ، از جمله پرداخت های نقدی و غیر نقدی را وارد کند. این ستون شامل مجموع ستونهای 11 و 13 است. اگر بازپرداختها در طول شیفت گزارش انجام شده باشد ، مقدار پرداختها در ستون 15 نشان داده شده است. در اینجا ، صندوقدار مبلغ چک ها را به اشتباه در شیفت می نویسد.
مرحله 5
ستون 16 ، 17 و 18 توسط صندوقدار ، صندوقدار ارشد و مدیر پر می شود ، در اینجا آنها امضاهای خود را قرار می دهند. بدین وسیله ، افراد مسئول نشان می دهند که داده های مربوط به شیفت به درستی ثبت شده است.
