اسناد اصلی در حسابداری اسنادی است که براساس آنها این یا آن معامله تجاری در زمان اتمام یا بلافاصله پس از اتمام آن انجام می شود. بر اساس اسناد اولیه است که حسابداری بیشتری از عملیات خاص انجام می شود.
لازم است
فاکتور ، حکم وجه نقد ، عمل ، گواهی ، بیانیه ، دفتر ثبت ، سفارش ، دفترچه حسابداری ، لیست ، جدول زمان ، بیانیه ، کارت موجودی ، حقوق و دستمزد ، حساب شخصی و غیره
دستورالعمل ها
مرحله 1
اسناد اولیه مبنای اولیه برای شروع حسابداری برای معاملات خاص و ثبت نام در ثبت های حسابداری است. سند اصلی شواهدی کتبی از یک معامله تجاری است ، به عنوان مثال صدور پول برای گزارش ، پرداخت کالا و غیره.
گام 2
فرم های اسناد اولیه توسط رئیس شرکت تأیید می شود ، با این حال ، تمام جزئیات اجباری مندرج در قانون باید در سند وجود داشته باشد.
مرحله 3
اسناد اولیه حسابداری بر روی کاغذ تهیه می شوند و با امضا برای شناسایی افراد سازنده سند پشتیبانی می شوند. اگر سند به صورت الکترونیکی ساخته شده باشد ، باید با امضای الکترونیکی امضا شود.
مرحله 4
فرم اسناد اولیه که در آلبوم فرم های یکپارچه موجود است برای استفاده اجباری نیست ، به استثنای اسناد نقدی که توسط نهادهای مجاز بر اساس قوانین فدرال ایجاد شده است.
مرحله 5
جزئیات اجباری اسناد اولیه در حسابداری:
- نام سند (فاکتور ، عمل ، لیست ، سفارش و غیره) ؛
- تاریخ معامله (تنظیم سند) ؛
- محتوای معامله تجاری از نظر ارزش و نوع
- نام سازمانی که این سند از طرف آن تنظیم شده است.
- اطلاعات افرادی که عملیات را انجام داده اند و مسئول اجرای صحیح سند هستند (موقعیت ، نام کامل ، امضا).
مرحله 6
اسناد اولیه در حسابداری توسط:
- حسابداری و پاداش: ترتیب استخدام ، کارمندی ، برنامه کاری ، گواهی سفر ، قانون استخدام ، حقوق و دستمزد و غیره
- حسابداری دارایی های ثابت: یک عمل پذیرش و انتقال ، یک کارت موجودی ، یک فاکتور برای حرکت داخلی ، یک کتاب موجودی ، یک عمل از نوشتن یک دارایی ثابت و غیره
- حسابداری معاملات وجه نقد: دفتر نقد ، گزارش پیش ، سفارش دریافت وجه ، دفترچه ثبت صندوق ، سفارش حساب وجه ، دفتر نقد و غیره
- حسابداری تعمیرات و کارهای ساختمانی: اقدامات پذیرش کار انجام شده ، تعلیق ساخت و ساز ، راه اندازی یک سازه ؛ گزارش کار عمومی؛ دفتر کار و سایر اسناد مشابه.
