طبق قوانین روسیه ، هر سازمانی موظف است کلیه معاملات تجاری را با لیست حقوق ، گواهینامه ها ، فاکتورها ، که اسناد اصلی حسابداری است ، تأیید کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای اینکه اسناد برای بررسی پذیرفته شوند ، آنها را مطابق با قوانین فدراسیون روسیه و قوانین موجود در موضوع فدراسیون روسیه که سازمان شما در آن قرار دارد ، تنظیم کنید.
گام 2
اسناد حسابداری اولیه را مطابق با فرمهای واحدی که در آلبومهای مربوطه یافت می شود ، تهیه کنید.
مرحله 3
اگر فرم سند وجود مهر سازمان و رمزگشایی از امضاهای مقامات را فرض می کند (نه همیشه) ، حروف "MP" را در گوشه پایین سمت راست روی چنین فرم قرار دهید.
مرحله 4
در هنگام تنظیم اسناد ، توجه داشته باشید که هنگام تنظیم اسناد بانکی و نقدی استفاده از مهر و مهر تایپ ممنوع است.
مرحله 5
لیست مقاماتی که حق امضای اسناد اولیه را دارند باید با دستور رئیس سازمان ، توافق شده با حسابدار ارشد تنظیم شود.
مرحله 6
در مواردی که آلبوم ها حاوی اشکال مستندات اعلامی منفرد نباشند ، سازمان به طور مستقل استانداردی را تدوین می کند که طبق آن کاغذبازی های بعدی انجام می شود که جزئیات زیر را نشان می دهد:
- نام سند و تاریخ تهیه آن ؛
- نام سازمان ؛
- معامله تجاری (محتوای آن ، پارامترها در واحدهای پولی و طبیعی) ؛
- نام موقعیت های افراد مسئول اجرای معامله تجاری و اجرای اسناد همراه ؛
- امضاهای این مقامات.
مرحله 7
اگر در تهیه اسناد اولیه اشتباهاتی انجام شده است ، فقط در صورت توافق اصلاحات با شرکت کنندگان در معاملات تجاری ، اصلاحاتی را در این اسناد انجام دهید.
