اسناد اولیه شامل اسنادی است که در جریان یک معامله تجاری یا بلافاصله پس از اتمام آن تنظیم شده است. هنگام پر کردن مقالات ، شخص می تواند اشتباه کند. نقص باید فقط طبق قوانین اصلاح شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تصحیح هرگونه اطلاعات فقط با توافق کارمندانی که قبلاً سند را امضا کرده اند امکان پذیر است. به عنوان مثال ، اگر می خواهید مقدار کالای تحویلی را در فاکتور تغییر دهید ، باید این را با رئیس حسابدار ، مدیر یا انبار دار (شخصی که کالاها را آزاد و تولید کرده است) به توافق برسانید.
گام 2
اگر در اسناد اولیه در طول دوره گزارش ، یعنی هنگام تهیه فرم ها ، خطایی مشاهده کردید ، اما در گزارش های مالیاتی در نظر گرفته نشده است ، آن را مستقیماً در فرم اصلاح کنید. برای این کار ، اطلاعات نادرست را با یک خط خط بزنید و مقدار صحیح را در بالا بنویسید. حتماً "باور تصحیح شده" را بنویسید ، تاریخ ، موقعیت و نام خانوادگی را با حروف اول قرار دهید ، سند را با امضا تأیید کنید.
مرحله 3
مقادیر مشخص شده با خط تیره باید قابل مشاهده و قابل درک باشند. بنابراین ، به هیچ وجه امکان بازنویسی ، پنهان سازی داده های نادرست وجود ندارد.
مرحله 4
اگر اظهارنامه مالیاتی و حسابداری قبلاً ارسال شده باشد ، می توانید با استفاده از صورت حسابداری اصلاحات را در اصل سند انجام دهید. در آن نام ، شماره و تاریخ ثبت سند اصلی را ذکر کنید. در زیر ، ماهیت خطا را شرح دهید ، آن دسته از مقاماتی را که مسئول تهیه و حسابداری اسناد اولیه هستند ، لیست کنید. همچنین باید دلیل خطا را ذکر کنید. پس از تنظیم سند ، آن را با امضا و مهر سازمان تأیید کنید. در صورت لزوم ، اظهارنامه به روز شده را پر کرده و به سازمان مالیاتی ارائه دهید.
مرحله 5
اگر در پول نقد یا سند بانکی اشتباه کنید ، نمی توانید اصلاحاتی انجام دهید. در این حالت ، شما باید یک سند جدید تهیه کنید ، و سند قدیمی را لغو کنید ، یعنی سند را با خط خط بزنید و "لغو" را بنویسید.
