دفتر کار اصلی ترین سندی است که فعالیت کاری کارمند را تأیید می کند. متخصصان منابع انسانی گاهی اوقات هنگام پر کردن یک کتاب کار اشتباه می کنند ، که در آینده می تواند مشکلات مختلفی را به همراه داشته باشد ، از جمله هنگام پردازش اسناد پس از بازنشستگی.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر متوجه ورود نادرست یا نادرست در دفتر کار کارمند شوید ، مطابق با بندهای 24 و 28 "قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتاب های کار" می توانید آن را تصحیح کنید ، اما فقط براساس سند رسمی سازمانی که کارمند آن ورود اشتباه انجام داد … این می تواند یک کپی از یک دستور برای استخدام ، انتقال یا اخراج ، یک گواهی استخراج از اسناد باشد ، جایی که این دستورات ذکر شده است.
گام 2
در کتاب کار ، هیچ چیزی قابل تصحیح یا تصحیح مصحح نیست ، همه چیز باید مطابق با آن رسمی شود ، یعنی:
- در بند 1 - شماره سریال قرار دهید.
- در بند 2 - تاریخ ورود ؛
در بند 3 - "شماره ثبت ، به عنوان مثال 8 نامعتبر است" را بنویسید. ورود صحیح را انجام دهید.
- در نقطه 4 - شماره سفارش ورودی نادرست را تکرار کنید. اگر در شماره سفارش خود اشتباهی رخ داده و سپس تغییر کرده باشد ، در این پاراگراف تاریخ و شماره سفارش لغو شده را نشان دهید. در مورد یک ثبت درست در کتاب کار ، اما اشتباهی در جزئیات سفارش انجام شده است ، سپس بدون تغییر آن مطلب را تکثیر کنید و در پاراگراف 4 ، داده های صحیح را نشان دهید.
مرحله 3
تمام مطالب نادرست یا نادرست در کتاب کار در مورد استخدام ، انتقال ، اخراج ، پاداش دادن به همان روش اصلاح می شوند.
مرحله 4
در کتاب کار ، می توانید ورودی نادرستی را اصلاح کنید ، حتی پس از مدت زمان طولانی پیدا شده است. برای انجام این کار ، پس از آخرین ورودی در کتاب کار ، شماره سریال بعدی را به عنوان مثال 15 قرار دهید ، سپس یک ورودی نامعتبر را با شماره ، به عنوان مثال 3 ، ثبت کنید و با مراجعه به سند مربوطه ، ورودی صحیح را ایجاد کنید.
