یک جمله عاقلانه وجود دارد: "فقط کسی که کاری نمی کند اشتباه نمی کند." و این درست است حتی پرسنل مجرب نیز می توانند هنگام تهیه کتاب های کاری اشتباهات خاصی انجام دهند. البته قابل اصلاح هستند ، فقط باید به درستی و به موقع انجام شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید توجه داشت که تغییر داده های اشتباهاً مشخص شده در کتاب کار به روش های مختلف ضروری است ، یعنی در هر بخش این کار به روش خاصی انجام می شود. دو مفهوم کاملاً متفاوت را اشتباه نگیرید: "اصلاح" و "جمع". شما باید خطاها را تصحیح کنید ، داده هایی را به طور نادرست وارد کنید و می توانید اطلاعات را تکمیل کنید ، به عنوان مثال ، در صورت تغییر نام خانوادگی ، انتقال به موقعیت دیگر و غیره
گام 2
اگر برای کارمندی که برای اولین بار در زندگی خود شغل می گیرد ، کتاب کار تهیه می کنید ، بسیار مراقب باشید. در صفحه عنوان ، شما تمام داده های مربوط به او ، یعنی نام کامل ، موقعیت را نشان می دهید. اگر در این بخش اشتباهی رخ داده است ، توصیه می شود که چنین کتابی را بنویسید و کتاب جدیدی را شروع کنید. طبق آیین نامه مربوط به نگهداری کتاب های کار ، این تصحیحات ارائه نشده است ، شما نباید ریسک کنید و مانند تغییر در نام عمل کنید ، یعنی داده های جدید را کنار آن خط بزنید و نشان دهید.
مرحله 3
در صورتی که شما اولین کارفرما نباشید ، اما این شما هستید که متوجه اشتباه تایپی در صفحه عنوان شده اید ، کارمند باید به دادگاه مراجعه کند تا اعتراف کند که کتاب کار متعلق به او است.
مرحله 4
غالباً ، پرسنل پرسنل در بخش "اطلاعات مربوط به کار" اشتباه می کنند. اقدامات در اینجا بسیار ساده تر از وضعیت قبلی است. اگر هنگام ثبت نام برای کار ، رکورد نادرستی ثبت کرده باشید ، خوب است که به موقع متوجه آن شوید ، یعنی تا لحظه ای که رکوردهای دیگر برای شماره سریال بعدی وارد می شود ، خوب خواهد بود.
مرحله 5
به یاد داشته باشید که ورود به خط در این بخش مجاز نیست ، و به هیچ وجه یک ورودی نادرست را با مصحیح تصحیح نکنید. شما فقط باید داده ها را با وارد کردن اطلاعات صحیح در خط زیر تغییر دهید. ابتدا ، در خط بعدی ، شماره سریال ، تاریخ را در قالب dd.mm.yyyy قرار دهید ، سپس بنویسید: "اطلاعات مربوط به شماره (شماره سریال را مشخص کنید) نامعتبر است". پس از آن ، داده های دقیق را در کنار آن بنویسید.
مرحله 6
به یاد داشته باشید که می توانید اطلاعات مربوط به کار وارد شده در محل کار قبلی را فقط بر اساس سندی تأیید کنید. به عنوان مثال ، در صورت انحلال شرکتی که قبلاً یک کارمند در آن کار می کرده است.
