غالباً ، اشتباهاتی در ورودی کتاب کار رخ داده است که با نام نادرست سازمان ، تاریخ استخدام یا اخراج اشتباه وارد شده است. چنین سوابقی باید اصلاح شود ، در غیر این صورت کارمند ممکن است در تعیین مستمری سنوات مشکلی داشته باشد.
لازم است
دستورالعمل های مربوط به نگهداری کتاب کار ، کد کار ، فرم اسناد مربوطه
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر کارمندی تاریخ اشتباه اخراج را در دفترچه کار نادرست بداند ، لازم است بیانیه ای را خطاب به رئیس سازمانی که در آن اشتباه مرتکب شده است ، بنویسد ، با درخواست اصلاح نادرستی.
گام 2
مدیر شرکت دستوری را برای تصحیح ورودی نادرست این کارمند صادر می کند ، امضای وی را روی سند و مهر شرکت می گذارد. به سفارش شماره و تاریخ انتشار اختصاص داده شده است.
مرحله 3
یک کارمند بخش پرسنل شرکتی که اشتباهی مرتکب شده است عبارتی را در زیر ورودی اشتباه می نویسد ، که می گوید ورودی زیر شماره (نشانگر شماره اولیه ورودی نادرست است) نادرست تلقی می شود. تاریخ صحیح استخدام یا اخراج را نشان می دهد ، در اطلاعات مربوط به شغل واقعیت پذیرش در یک موقعیت خاص یا پیوند به کد کار در هنگام اخراج را نشان می دهد. دلیل آن ممکن است دستور استخدام یا اخراج در تاریخ استخدام یا اخراج این کارمند و همچنین دستور اولین شخص شرکت برای تصحیح ورود نادرست باشد. ورودی انجام شده توسط مهر سازمان تأیید شده است.
مرحله 4
اگر شرکتی که افسر پرسنل در آن اشتباهی مرتکب شده ، از نو سازماندهی ، منحل یا تغییر نام یابد ، شرکتی که در حال حاضر کارمند در آن کار می کند ، حق تصحیح ورود نادرست را دارد. کارمند همچنین نیاز به نوشتن بیانیه دارد و مدیر باید در مورد امکان ورود صحیح دستور صادر کند. و به هیچ وجه نباید از روی آن خط زد. شما باید طبق قوانین نگهداری کتاب کار راهنمایی شوید. کارمند پرسنلی با ذکر پیش از این که تعداد سابقه نادرست باید نامعتبر تلقی شود ، ورودی صحیحی را در کتاب کار وارد می کند.
مرحله 5
همچنین ، یک کارمند به جای یک کتاب کاری که در آن اشتباهی رخ داده باشد ، حق دریافت نسخه ای از آن را دارد. برای این کار ، او باید بیانیه ای بنویسد و درخواست کند آن را دریافت کند. مدیر دستور را می نویسد و آن را به بخش پرسنل می فرستد و افسران پرسنل نیز به نوبه خود بر اساس اسناد ارسالی یک نسخه کپی تهیه می کنند.
