دستور یک سند اداری است. توسط رئیس سازمان (مدیر) برای حل انواع وظایف از جمله استخدام ، اخراج ، تشویق یا مجازات ، ایجاد تقسیمات جدید ، انتقال به سمت دیگر و غیره منتشر می شود. خطاها ، اشتباهات چاپی و اصلاحات از هر نوع در سفارش غیر قابل قبول است. اصلاحات در نظمی که قبلاً توسط رئیس امضا شده غیر قابل قبول است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
این البته قابل درک است ، اما اگر قبلا خطا یا اشتباه تایپی رخ داده باشد چه باید کرد؟
نظم کار دست انسان است و ذات انسان است که اشتباه می کند. منشی (یا شخص دیگری که مسئول تهیه سفارشات است) در حالت ایده آل باید دستوری برای امضا بدون خطاهای دستوری ، تصحیح یا پاک کردن ارسال کند ، اما ، به نوبه خود ، مدیر باید قبل از امضای دستور ، آن را به دقت مطالعه کند و فقط پس از آن امضا ، ویزا و مهر می کند. بنابراین ، چه اقداماتی باید انجام شود تا خطای موجود در سفارش اصلاح شود؟
گام 2
سفارش را به صورت تصحیح شده دوباره بنویسید ، فقط این روش ممکن است فقط در صورت مشاهده خطا حتی قبل از امضای مدیر توسط آن ، یا در موارد شدید ، هنگام امضا خطایی کشف شده باشد ، بنابراین سفارش قدیمی به راحتی پاره می شود و دفع می شود.
مرحله 3
با صدور دستور جدید ، سفارش را لغو کنید (اگر خطاهای قابل توجهی در نظمی که معنای سند را مخدوش می کند). برای شروع ، سفارشی صادر می شود که سفارش را با خطا لغو می کند ، متن آن شماره ، تاریخ و عنوان سفارشی را که باید لغو شود نشان می دهد ، متن این سند باید با کلمات شروع شود: "اعلام کردن نامعتبر" ، یا "بی اعتبار در نظر بگیرید" ، پس دلیل لغو سند ذکر شده است ، افرادی که مسئول اصلاحات ، شرایط تهیه دستور جایگزینی هستند.
مرحله 4
پیش نویس سند جدیدی با شماره جدید تهیه کنید ، البته از قبل بدون هیچ گونه خطایی.
مرحله 5
دستور امضا را به سر بدهید.
مرحله 6
به یاد داشته باشید که یک سفارش فقط یک کاغذ نیست و سرنوشت کسی گاه به اجرای آن بستگی دارد. بسیاری از افراد هنگام بازنشستگی باید با مدارک بی سواد کنار بیایند. یک شماره اشتباه در کتاب کار (همانطور که می دانید ، ورودی های کتاب کار براساس یک دستور انجام می شود) ، یا یک نامه ، و مستمری بگیر آینده شروع به آستانه های مختلف می کند ، و در نتیجه ، مسیرهای او همچنان ادامه خواهد داشت منجر به سازمانی شود که در آن اشتباه انجام شده است. و سپس باید در اسناد بایگانی خلاصه شوید ، به چگونگی رفع اشتباهات 20 سال پیش فکر کنید.
