در روند فعالیت اقتصادی سازمان ، برخی از مدیران از اسناد فنی به اصطلاح استفاده می کنند. این شامل اسنادی در مورد طراحی ، ساخت و استفاده از اشیا certain خاص ، به عنوان مثال ، ساختمانها ، تجهیزات است.
هر سند فنی باید مطابق با استانداردهای توسعه یافته تنظیم شود ، یعنی بر اساس گواهینامه های ایمنی ، GOST و غیره یک سیستم واحد از اسناد طراحی و مستندات فن آوری وجود دارد که واحدهای فنی را تنظیم می کند. با توجه به مفاد آن ، اسناد فنی تهیه می شود ، اشیا توسعه و طراحی می شوند. هر واحد فنی باید دارای مشخصات فنی ، گذرنامه ، دفترچه راهنما ، دستورالعمل باشد.
انواع مختلفی از اسناد فنی وجود دارد: طراحی و فناوری. دسته اول شامل راهنماهای عملیاتی ، نمودارها است. اسناد فنی شامل یک نقشه مسیر ، گذرنامه ، یعنی تمام اسنادی است که چرخه فناوری یک شی را تعیین می کند.
بخش مهندسی مستندات فنی را جمع آوری می کند. باید به زبان روسی و با استفاده از قالب کاغذی نوشته شود. باید روشن شود که تنظیمات مجاز است ، اما باید با دستور رئیس و گروه مهندسی پذیرفته شوند.
به عنوان مثال ، شما تصمیم گرفتید جهت جدیدی را شروع کنید - فروش نوار شیشه ای. شما تصمیم گرفته اید که کالاهایی را برای فروش مجدد در چین خریداری کنید. به طور طبیعی ، اظهارنامه های گمرکی ، اسناد حمل و نقل ، قرارداد با یک شریک تنظیم می شود. اما با وارد کردن آن به خاک روسیه ، متوجه می شوید که نمی توانید آن را اجرا کنید ، زیرا گواهی انطباق ، گواهی ایمنی در برابر آتش ندارید. در این حالت ، باید آنها را مرتب کنید. اولین کاری که شما انجام می دهید ترجمه تمام اسناد خارجی است که دستورالعمل است. بعد ، شما یک گواهی ایمنی در برابر آتش سوزی تهیه می کنید ، یک گواهی انطباق با استانداردهای دولتی ایجاد می کنید. این اسناد است که فنی نامیده می شود ، بدون ثبت آنها حق فروش ندارید.
