تصمیماتی که در مجمع عمومی گرفته شده البته در صورتجلسه ثبت می شود. اما آنها فقط در صورت رسمی بودن برای اجرا پذیرفته می شوند. در این حالت ، الزامات اصلی به محتوای سند تحمیل می شود و نه به شکل آن. بنابراین ، هنگام تنظیم آن ، باید به نشان دادن اطلاعات اجباری توجه ویژه شود. بی توجهی در این مورد ممکن است تشخیص تصمیمات غیرقانونی را تهدید کند.
ضروری
کاغذ A4
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای شروع ، سربرگ شرکتی را که برای کاغذبازی برای استفاده داخلی طراحی شده است ، ببرید. این کار وظیفه شما را ساده می کند و به شما امکان می دهد جزئیات سازمان را به صورت دستی پر نکنید. در غیر این صورت ، کاغذهای دفتر A4 معمولی را برداشته و به نام سازمان یا جامعه و مشخصات اولیه آن بنویسید. بعد ، مکان و زمان جلسه را مشخص کنید. عنوان سند را "دقیقه" در وسط قرار دهید و بلافاصله در زیر آن ، به طور خلاصه موضوع جلسه را شرح دهید.
گام 2
قسمت مقدماتی سند را با تعیین رئیس منتخب جلسه و دبیر شروع کنید. در مرحله بعد ، رونوشتی از نام کامل و عنوان شغلی خود ارائه دهید. به همین ترتیب ، بقیه شرکت کنندگان جلسه را بعد از کلمه "شرکت کنید" لیست کنید. اگر تعداد زیادی از افراد وجود دارد ، تعداد آنها را در اینجا نشان دهید و پیوندی به برنامه بدهید ، كه در آن لیست می شوند. پاراگراف آخر قسمت مقدماتی دستور کار است. در اینجا ، به منظور ، تمام مواردی را که برای بررسی در این جلسه ارسال شده است ، بنویسید.
مرحله 3
با رعایت ترتیب رسیدگی به موضوعات با شماره گذاری آنها در اطلاعیه ، قسمت اصلی صورتجلسه ها را مطابق با دستور کار تهیه کنید. شرح هر مورد را با بخش "گوش داده شده" شروع کنید ، در این قسمت نام بلندگوها را بیان کنید. در بخش "بلندگوها" متن پیام های آنها را ارائه دهید. در پایان ، تصمیمات گرفته شده در پاراگراف "تصمیم گرفت" را بنویسید ، تعداد کسانی که "موافق" ، "مخالف" یا "ممتنع" رأی داده اند را نشان دهید.
مرحله 4
در قسمت آخر ، امضاهای رئیس جلسه و دبیر تنظیم کننده صورتجلسه را قرار دهید. اگر صورتجلسه ای در طول جلسه تنظیم نشده ، اما بعداً تنظیم شده است ، در مورد متن پیوست شده مجمع عمومی اطلاع دهید.
