جلسه عمومی برای بحث در مورد موضوعات بحث برانگیز که نیاز به تصمیم گیری با در نظر گرفتن نظر اکثریت دارند ، برگزار می شود. معمولاً در اینجا مباحث کلی بحث می شود ، اما مربوط به هر یک از دعوت شدگان است. و قطعنامه هایی که در مجمع عمومی تصویب شده اند ، بدون در نظر گرفتن نظرات طرف های ذینفع که در رأی گیری شرکت نکرده اند یا در اقلیت بوده اند ، فوری اجرا می شوند. برگزاری چنین جلسه ای مستلزم آماده سازی و اجرای با کیفیت بالا است ، به طوری که کلیه تصمیمات گرفته شده می تواند از نظر قانونی دارای قدرت باشد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
آمادگی برای جلسه عمومی شامل مطالعه با کیفیت بالا در مورد موضوعات مورد بحث است. ابتدا لیستی از آنها را تحت عنوان عمومی "دستور کار" تهیه کنید. در اینجا ، عناوین را بر اساس بخش ، با شرح مفصل (در صورت لزوم) و اشاره به بلندگوها برای موضوعات خاص لیست کنید. با سخنرانان در مورد زمان ارائه آنها (ارائه رضایت نامه) و مشخصات کار در مورد موضوع (زمان اختصاص یافته برای گزارش) و همچنین نیاز به تجهیزات اضافی (پروژکتور و …) با سخنرانان صحبت کنید.
گام 2
اطلاعیه ای بنویسید تا تیم در مورد جلسه آینده مطلع شود. این باید زمان و مکان جلسه عمومی ، دستور کار (لیست موضوعات پیشنهادی برای بحث) را مشخص کند. تبلیغ خود را در مکان های عمومی ارسال کنید که علاقه مندان می توانند آن را بخوانند. اگر موضوعات مربوط به افراد خاص در دستور کار است ، آنها باید جلسه را جداگانه گزارش كنند ، گاهی اوقات به صورت كتبی (بسته به اهمیت موضوع).
مرحله 3
در همان ابتدای جلسه ، دستور کار را اعلام کرده و از حضار دعوت کنید تا رئیس (ناظم) و دبیر را برای دقیقه اختصاص دهند. موضوع هر کاندیدا به رای عمومی گذاشته می شود. پس از تأیید افراد پیشنهادی ، رئیس منتخب همچنان جلسه را هدایت می کند. وی به منظور ارائه مباحثی از دستور کار برای بحث ، سخنرانان را به سخنرانی دعوت کرده و س questionsالات را به رای می گذارد.
منشی صورت جلسه را حفظ می کند و بحث را در قالبی که برای گردش اسناد تصویب شده ضبط می کند. ابتدا نام سازمان (HOA ، مدرسه ، OJSC و غیره) را كه جلسه در آن برگزار می شود ، تاریخ ، زمان و محل برگزاری آن مشخص كنید. در اینجا شما باید تعداد حاضران را گزارش کنید. پس از آن بخش "دستور کار" دنبال می شود ، که باید تمام مباحث آماده شده قبلی به آن منتقل شود. قسمت اصلی صورتجلسه روند جلسه را در بخش "گوش داده شده" شرح می دهد. نام کامل سخنران را ارائه کرده و به طور خلاصه اصل سخنرانی را بیان کنید. قسمت آخر نتیجه گیری و تصمیمات اتخاذ شده را نشان می دهد ، تعداد آرای "موافق" و "مخالف" را نشان می دهد.
مرحله 4
در پایان جلسه ، صورت جلسه توسط رئیس جلسه و دبیر امضا می شود. تصمیمات اتخاذ شده در مورد آن ، اگر مغایر با قوانین فعلی فدراسیون روسیه نباشد ، قابل اجرا است. تصمیمات اتخاذ شده در مجمع عمومی را می توان به اشخاص علاقه مند که به دلایل مختلف در جلسه حضور نداشتند اما ارتباط مستقیمی با موضوعات مورد بررسی دارند ، پرداخت.
