مدیریت صحیح یک بنگاه اقتصادی به معنی کنترل همه اجزای آن است. اگر این اهرم را فراموش کنید ، سیستم به سرعت و به تنهایی متلاشی می شود. کنترل صالح با برنامه ریزی ، تعیین اهداف و تعیین مسئولیت ها آغاز می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
وظایفی را که به بیشترین نظارت مدیریتی نیاز دارند ، شناسایی کنید. در هر شرکت بخشهای اصلی وجود دارد که وظایف اصلی تولید را انجام می دهند ، و همچنین بخشهای پشتیبانی ، که فعالیتهای آنها تعیین کننده نیست و به طور مستقیم بر نتیجه نهایی تأثیر نمی گذارد. با ایجاد یک سلسله مراتب از توابع ، می توانید مناطق اولویت دار را که نیاز به توجه ویژه دارند شناسایی کنید.
گام 2
برای هر واحد ساختاری یا مرحله کار ، اگر ما در مورد یک پروژه تجاری در حال انجام صحبت هستیم ، افرادی را تعیین کنید که هدایت کنند. به طور واضح شرایط مرجع را برای مدیران خط و دامنه اختیارات آنها تعریف کنید. برای کنترل حوزه کاری خود ، هر مدیر باید فرصتی واقعی برای تأثیرگذاری بر اوضاع و دخالت در روند تولید داشته باشد.
مرحله 3
سیستمی از گزارش های استاندارد از روسای بخشهای ساختاری را تهیه و اجرا کنید. شما باید بطور سیستماتیک اطلاعاتی را دریافت کنید که عملکرد شرکت را در همه زمینه ها مشخص می کند. این یکی از شرایط مهم هنگام راه اندازی سیستم کنترل است. داده ها با شاخص های برنامه ریزی شده گردآوری ، سیستم بندی و همبستگی می شوند.
مرحله 4
این کار را برای مدیریت شرکت برای بازدید از مناطق تولیدی فردی به طور عملی معرفی کنید. این امکان را می دهد تا در محل ارزیابی کنید که کار با چه کارایی انجام می شود ، و همچنین انگیزه مناسبی را برای کارکنان ایجاد می کند. کارمندان با آگاهی از احتمال بازرسی های ناگهانی مسئولیت بیشتری در انجام وظایف خود خواهند داشت. بازدید از بخشهای اصلی نیز فرصتی را برای دریافت بازخورد لازم برای تصمیم گیری مدیریت فراهم می کند.
مرحله 5
در آن مناطق ، در صورت امکان و مناسب ، از ابزارهای فنی کنترل بر تولید استفاده کنید. نصب دوربین های فیلمبرداری باز نه تنها به نظارت دائمی فرآیندهای مهم تولید کمک می کند ، بلکه به افزایش سطح نظم و انضباط کمک می کند ، همچنین ارزیابی عینی کیفیت کار خدمات و بخش های شرکت و حل اختلافات را امکان پذیر می کند.
