هر کارمندی که تحت قرارداد کاری کار می کند ، حق استراحت سالانه را دارد. طبق قانون کار ، هر سازمان باید یک برنامه تعطیلات داشته باشد (فرم شماره T-7). این سند نظارتی محلی شامل توالی ارسال آنها است. برنامه ریزی برای همه شرکت ها اجباری است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید توجه داشت که برنامه تعطیلات باید حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تقویم جدید تنظیم شود. همچنین باید توجه داشته باشید که این قانون نظارتی محلی شامل اطلاعاتی نه تنها در مورد تعطیلات اصلی ، بلکه موارد اضافی نیز است که در اختیار کارکنانی قرار می گیرد که با شرایط کار مضر و خطرناک کار می کنند.
گام 2
هنگام برنامه ریزی برای تعطیلات ، به خاطر داشته باشید که مدت زمان آنها باید حداقل تعداد روزهای تعیین شده توسط قوانین کار روسیه باشد. به عنوان مثال ، افراد زیر سن قانونی 31 روز مرخصی دارند.
مرحله 3
همچنین ، به درخواست کارمند ، می توان تعطیلات را به قسمت هایی تقسیم کرد ، اما یکی از آنها نباید کمتر از 14 روز باشد. مرخصی می تواند پس از 6 ماه خدمت مستمر اعطا شود.
مرحله 4
البته بهتر است به درخواست کارمند مرخصی تهیه کنید. برای این کار از کارمندان بخواهید بیانیه هایی را با تاریخ تعطیلات مورد نظر بنویسند. درصورتی که کارمندان به اندازه کافی بزرگ باشند ، به روسای بخشها دستور دهید که اطلاعات را جمع آوری کنند ، و سپس آنها را در لیست ها "بیاندازند". همچنین می توانید از پرسشنامه های مخصوص طراحی شده برای جمع آوری استفاده کنید.
مرحله 5
به یاد داشته باشید که خواسته های برخی از دسته کارمندان قبل از هر چیز باید در نظر گرفته شود. اینها عبارتند از: افراد زیر سن قانونی ، زنان باردار ، همسران پرسنل نظامی ، کارگران نیمه وقت ، جانبازان و دیگران.
مرحله 6
پس از جمع آوری اطلاعات ، به تهیه فرم شماره T-7 اقدام کنید. اولین کاری که باید انجام دهید پر کردن عنوان سند است. برای این کار ، نام کامل سازمان ، کد OKPO ، شماره سریال سند ، تاریخ تدوین و سالی را که برنامه برای آن تنظیم شده است ، نشان دهید.
مرحله 7
در زیر جدولی با 10 ستون مشاهده خواهید کرد. در اول ، نام واحد ساختاری را که کارمند در آن ذکر شده است نشان دهید ، به عنوان مثال ، حمل و نقل. سپس موقعیت او را مطابق جدول کارکنان بنویسید. در ستون سوم ، نام کامل کارمند و سپس شماره پرسنل را نشان دهید. اطلاعات مربوط به تعطیلات را در ستون های 5-10 وارد کنید ، در حالی که 8-10 اختیاری است. در صورت به تعویق انداختن تعطیلات ، اطلاعات به آنها وارد می شود.
مرحله 8
سپس برنامه را با مدیر منابع انسانی خود امضا کنید. پس از آن ، این سند نظارتی محلی توسط روسای سازمان تأیید می شود ، برای این منظور در ابتدای فرم خطوطی وجود دارد که وی باید آنها را امضا کند ، رونوشت را ایجاد کند و تاریخ تصویب را نشان دهد (به یاد داشته باشید که فرم باید تأیید شود نه بعد از دو هفته قبل از شروع سال).
مرحله 9
می توانید کارمندان را با این برنامه آشنا کنید ، اما این اختیاری است. اگر تصمیم دارید آنها را مطلع کنید ، یک برگ آشنایی برای او تهیه کنید. به یاد داشته باشید که باید حداکثر دو هفته قبل از شروع تعطیلات را به کارمند اطلاع دهید.
