در شرایط مدرن ، هنگامی که تجارت در یک فضای رقابتی سخت زندگی می کند ، حفظ اسرار تجاری از اهمیت ویژه ای برخوردار است. نشت چنین اطلاعاتی منجر به عواقب فاجعه باری می شود که شرکت را در آستانه ورشکستگی قرار می دهد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا لیستی دقیق از داده ها را تعریف کنید که توسط شما به عنوان یک راز تجاری طبقه بندی می شود و در نتیجه نمی تواند آزادانه افشا شود. یک حالت دسترسی به اطلاعات ایجاد کنید که حداکثر درجه حفاظت از آن را تضمین کند. علاوه بر این ، شما باید نه تنها به نحوه دسترسی به اطلاعات ، بلکه به سیستم کنترل این دسترسی نیز توجه کنید. همچنین لازم است تدابیری را که در صورت نقض ترتیب دسترسی به داده ها یا در صورت افشای آنها اعمال می شود ، تهیه کنید.
گام 2
روشهای روشنی برای رسیدگی به داده های محرمانه ایجاد کنید و مقررات مناسب را تهیه کنید. پرسنلی را که در آینده باید با اطلاعات محرمانه کار کنند با این آیین نامه آشنا کنید. شما باید به این واقعیت توجه داشته باشید که باید تأییدیه کتبی دریافت کنید که کارمند با قوانین دسترسی به داده های محرمانه آشنا بوده است. چنین سندی باید توسط همه افرادی که دسترسی مستقیم به اسرار تجاری دارند امضا شود. شما باید این کار را انجام دهید ، زیرا مطابق قانون اسرار تجاری ، یک کارمند به دلیل افشای غیرقانونی اطلاعات محرمانه ، تنها در صورت تأیید کتبی بر این واقعیت که با نحوه دسترسی به این داده ها کتبی نوشته است ، قابل پیگرد قانونی است.
مرحله 3
روی کلیه اسناد و مدارک یک فرم چاپی یا الکترونیکی ، که مستقیماً حاوی اطلاعاتی است که به یک راز تجاری تعلق دارد ، یک علامت گذاری کنید "راز تجاری". به عبارت دیگر ، شما باید محرمانه بودن داده ها را در تمام رسانه های فیزیکی که در آن قرار دارد ، تعیین کنید. در این مورد ، حتماً دارنده حق چاپ راز تجاری را مشخص کنید ، چه شخصی باشد چه یک شخص حقوقی.
