هنگام ایجاد هر بنگاه اقتصادی ، سازمان یا نهادی ، وظیفه اصلی تشکیل ساختار آن است. ساختار یک شرکت رابطه بین سطوح مدیریت آن و سایر واحدهای عملکردی را تعیین می کند. ترکیب کارمندان شرکت با توجه به ساختار شکل گرفته توسط جدول کارکنان تعیین و ترسیم می شود.
ضروری
جدول کارکنان شرکت
دستورالعمل ها
مرحله 1
با رسمیت بخشیدن به ساختار کلی شرکت در اساسنامه سازمان شروع کنید. اسناد قانونی شامل: نام شرکت ، شکل مالکیت ، مالک ، وضعیت حقوقی ، ترکیب املاک ، لیست ارگانهای حاکم ، تعداد واحدهای ساختاری و شرح آنها. سپس دفتر مرکزی شرکت ، و همچنین هر زیرمجموعه جداگانه ، باید به طور مستقل ساختار بخشهای خود را تنظیم و تصویب کند.
گام 2
ساختار بخش های سازمانی را در جدول کارکنان ترسیم کنید. جدول کارکنان سندی است که شامل لیستی از تقسیمات ساختاری ایجاد شده در بنگاه اقتصادی ، موقعیت های کارمندان ، حقوق رسمی و کمک هزینه های شخصی آنها و همچنین داده هایی در مورد تعداد کارمندان و صندوق حقوق ماهیانه شرکت است. برای ایجاد یک جدول کارکنان ، باید از فرم استاندارد آن استفاده کنید ، که توسط دستورالعمل ها و احکام قانونی تأیید شده است. این فرم استاندارد را می توان توسط شرکتها به طور مستقل و با در نظر گرفتن ویژگیهای فعالیتهای آنها تنظیم کرد. مسئولیت طراحی و تهیه جدول کارکنان باید به کارمندان بخش پرسنل شرکت اختصاص یابد.
مرحله 3
صحت پر کردن جدول کارکنان و کامل بودن اطلاعات موجود در آن را بررسی کنید. توصیه می شود مواردی از جمله: شماره پرسنل تاریخ تدوین؛ واحدهای ساختاری که به ترتیب سلسله مراتب ذکر شده اند. روش ایجاد عناوین شغلی ؛ تعداد کارمندان ، حقوق و دستمزد آنها.
مرحله 4
جدول کارکنان تدوین شده را با امضای رئیس بخش پرسنل شرکت و همچنین حسابدار ارشد تأیید کنید.
مرحله 5
دستور تأیید این جدول کارکنان توسط مدیر اصلی سازمان یا شخصی که از طرف او مجاز است صادر کنید. تصویب جدول کارمندان توسط مدیران شعب که براساس وکالت نامه رئیس اصلی سازمان اقدام می کنند مجاز است.
