عملکرد موثر هر سازمان ، دولتی یا تجاری ، به ساختار مناسب فعالیتهای آن بستگی دارد. برای انجام این کار ، لازم است ساختار سازمانی شرکت تنظیم شود: برای تعیین سطح مدیریت و بلوک های عملکردی ، روش های تعامل بین آنها ، و علاوه بر این ، برای حل مسائل مربوط به ترکیب پرسنل. ساختار سازمانی تعداد و ترکیب مطلوب واحدهای مورد نیاز و تابع پست ها را تعیین می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام تهیه ساختار سازمانی بهینه ، باید اهدافی را که برای شرکت شما تعیین شده است ، وظایفی را که شرکت حل خواهد کرد و عوامل بیرونی تأثیرگذار بر فعالیت های آن را در نظر بگیرید. این تعامل موثر با محیط خارجی را تضمین می کند. ساختار موثر به شما این امکان را می دهد تا تلاش های کارکنان را بهینه کنید ، نیازها و نیازهای مصرف کنندگان محصول خود را برآورده کنید و به اهداف خود برسید. در مرحله اولیه ، شما باید فعالیت های شرکت را تجزیه و تحلیل کنید.
گام 2
تمام فرآیندهای کار و فن آوری را که برای عملکرد طبیعی شرکت لازم هستند ، به بلوک های جداگانه تقسیم کنید. بخشهایی را که سنتی هستند برجسته کنید: حسابداری ، بخش پرسنل ، دفتر ، بخش اقتصادی و حقوقی. آن دسته از بخشهایی را که در یک چرخه بسته فناوری کار می کنند ، مطابق با ماهیت وظایف تولیدی که انجام می دهند ، به واحدهای جداگانه در ساختار تقسیم کنید.
مرحله 3
وجود پیوندهای افقی بین بخشها را در نظر بگیرید. مشخص کنید کدام یک از آنها با یکدیگر تعامل دارند و ماهیت این تعامل را در نظر بگیرید. اگر شما تولید کننده کالا یا کالاهای دیگر هستید ، نوع سنتی تعامل مستقیم تولید - بخشهای فروش یا بازاریابی - حسابداری مالی خواهد بود.
مرحله 4
تعیین کارکنان هر بخش و ایجاد پیوندهای عمودی بین موقعیت ها ، تبعیت سلسله مراتبی. این امر برای اجرای فرآیند مدیریت و هماهنگی فعالیتهای هر بخش ضروری است.
مرحله 5
پیوندهای عمودی ایجاد کنید ، که به کمک آن مدیریت فرآیندهای تولید ، فعالیتهای کل شرکت را هماهنگ و مدیریت می کند. زنجیره فرمان را منعکس کنید که از طریق آن تصمیمات از بالا به پایین به مجریان فوری ابلاغ می شود.
مرحله 6
روسای بخش ها را تعیین کنید ، به هر یک از آنها شرایط مرجع و حوزه مسئولیت اختصاص دهید. باید در نظر داشت که یک مسئله و یک مسئله باید توسط یک بخش تصمیم گیری شود و نه چند مورد. فقط رئیس بخش باید وظایف مدیریتی را انجام دهد. راه حل هر مسئله را باید به بخش سپرده شود ، که به موجب عملکرد و مسئولیت خود ، بهتر از دیگران با آنها کنار خواهد آمد.
