شخصی که برنامه را تهیه می کند مسئولیت زیادی دارد. خطاها غیرقابل جبران هستند. از برنامه ها در همه جا استفاده می شود - در تولید ، در تجارت ، در روابط بین الملل. بنابراین ، تسلط بر این مهارت مهم است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مهلت درخواست را بررسی کنید. ورود دیرهنگام ممکن است غیرقابل قبول باشد. چگونه زمان محاسبه می شود - در زمان اعزام شما؟ یا در زمان دریافت درخواست توسط شخص مسئول؟ آیا بین شهرهای شما اختلاف زمانی وجود دارد؟
گام 2
یک نمونه بگیرید. اگر برای اولین بار در حال ایجاد برنامه هستید ، از پر کردن آن نمونه بگیرید. حتی قسمتهای ساده موجود در فرم را می توان با تفاوتهای ظریف پر کرد. آیا لازم است همه چیز را با حروف بزرگ پر کنم؟ تاریخ در چه قالبی نوشته شده است؟ آیا به رمزگشایی امضا نیاز دارید؟ یک نمونه به همه این سوالات پاسخ خواهد داد.
مرحله 3
درباره اشتباهات رایج س Askال کنید. شخصی که برنامه ها را پردازش می کند می تواند اطلاعات ارزشمندی را ارائه دهد. مبتدیان تمایل دارند در مورد همان چیز دست و پا بزنند. با احتیاط باشید.
مرحله 4
بدانید که داده های مورد نیاز از کجا آمده است. برای تشکیل یک برنامه ، ممکن است به شماره هایی نیاز داشته باشید که به آنها دسترسی ندارید. با چه کسی باید تماس بگیرید؟ آیا فرد وقت خواهد داشت تا شما با برنامه دیر نکنید؟
مرحله 5
خطرات احتمالی را در نظر بگیرید. اگر شماره ها در رایانه باشد و در روز برنامه چراغ ها خاموش شوند ، چه کاری انجام می دهید؟ اگر فردی که قرار است اطلاعات را ارائه دهد ناگهان بیمار شود ، چه کسی می تواند جایگزین او شود؟ اگر مدیر باید درخواست را تأیید کند ، آیا او آنجا خواهد بود؟ چنین مواردی را از قبل پیش بینی کنید.
مرحله 6
پیش نویس را بنویسید و تست کنید. ابتدا برنامه را در دفترچه یادداشت پر کنید. اطمینان حاصل کنید که چیزی از دست رفته نیست.
مرحله 7
برنامه خود را با دقت بازنویسی کنید. آیا دست خط شما مشخص خواهد بود؟
مرحله 8
درخواست خود را به مسئول ارائه دهید. اگر او در آنجا نباشد ، کجا تضمین می شود که فرد دیگر ارسال درخواست را فراموش نکند؟
مرحله 9
اطمینان حاصل کنید که برنامه پذیرفته شده است. تماس بگیرید و شفاف سازی کنید.
