پس از بازگشت از سفر کاری ، کارمند باید گزارش هزینه را تکمیل کرده و مدارک پشتیبانی را برای هزینه های سفر ارائه دهد. کارمند نیازی به ارائه مستندات در مورد هزینه دیه ندارد ، این در قوانین مالیاتی ذکر شده است. میزان دیه توسط قوانین فدرال تنظیم می شود و به طور خاص برای هر شرکت با اسناد داخلی تعیین می شود.
ضروری
- - کد مالیاتی فدراسیون روسیه ؛
- - مقررات مربوط به یک سفر کاری ؛
- - اقدام محلی در مورد میزان پرداخت هزینه های سفر ؛
- - اسناد کارکنان ؛
- - ماشین حساب؛
- - اسناد یک سفر کاری.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از اعزام کارمندان به یک سفر کاری ، یک قرارداد محلی یا قرارداد جمعی تنظیم کنید ، که باید استانداردهایی را برای میزان پرداخت هزینه های سفر شخصی ، از جمله دیه تعیین کند. هر شرکت حق تعیین مقدار کمک هزینه معاش روزانه را دارد که خود می خواهد. علاوه بر این ، اندازه آنها باید نه تنها در جهت منافع شرکت بلکه در جهت منافع کارکنان آن نیز تعیین شود.
گام 2
قانون مالیات مقرر کرده است که هنگام سفر به خارج از کشور - 2500 روبل ، میزان دیه در کشور باید 700 روبل باشد. سازمان می تواند مقدار زیادی تعیین کند. اما باید در نظر داشت که میزان کمک هزینه روزانه بیشتر از آنچه در بالا ذکر شد مشمول مالیات بر درآمد است. یعنی روزانه در هفتصد روبل و دو هزار و پانصد روبل در هزینه مالیات نتایج مالی لحاظ می شود. بنابراین ، برای شرکتها سودآوری بیشتری دارد که میزان کمک هزینه معاش روزانه را تعیین کنند ، بدون اینکه از مبالغی که قانون تنظیم کرده است فراتر رود.
مرحله 3
شایان ذکر است که دیه بیشتر از مبالغی که قانون تعیین کرده است مشمول مالیات بر درآمد می شود. برای کارمندان سودآوری بیشتری دارد که اندازه کامل خود را دریافت کنند. مبلغ زیادی در درآمد کارمندان منظور شده و مشمول مالیات بر درآمد شخصی می شود. این باید در گواهی در فرم 2-NDFL منعکس شود (وقتی کارمند آن را در بخش حسابداری شرکت درخواست می کند).
مرحله 4
اگر سفر کاری یک کارمند کمتر از 24 ساعت طول بکشد ، سازمان حق پرداخت کمک هزینه روزانه به وی را دارد. اما این شرکت قادر نخواهد بود که در ترکیب هزینه ها یا هزینه های مربوط به سود را شامل شود و یا آنها را از نگه داشتن مالیات بر درآمد شخصی معاف کند. این در مواد 167 و 168 قانون مالیات فدراسیون روسیه گنجانده شده است.
مرحله 5
مطابق ماده 223 قانون مالیات فدراسیون روسیه ، هنگام مسافرت به خارج از کشور ، یک کارمند با مقدار پول منتقل شده از نرخ ارز خارجی به روبل در روز صدور کمک هزینه روزانه ، یعنی پس از کارمند از سفر کاری برمی گردد و مدیر گزارش قبلی تکمیل شده توسط کارمند را تأیید می کند.
