دفاتر فضای باز به روشی خاص از منطقه بندی عملکردی متفاوت هستند: بسیاری از کارمندان در یک اتاق بزرگ کار می کنند ، علاوه بر این ، محل کار معمولاً فقط با پارتیشن های متحرک از یکدیگر جدا می شود. این گزینه منطقه بندی باعث صرفه جویی در فضا و نظارت بر عملکرد کارکنان می شود ، اما برای خود کارمندان باعث ناراحتی می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای چالش ها آماده شوید. کار در یک دفتر فضای باز می تواند باعث ناراحتی شدید روانی شود. البته این مزایای حتی برای کارمندان دارد: وقتی همه همکاران در کنار هم کار می کنند ، حل مسائل با هم راحت تر است. با این وجود ، کار در یک فضای باز برای کارمندان معایب بیشتری دارد و این اساساً نیاز به کار در یک اتاق با بسیاری از افراد ، از جمله همکاران آزار دهنده است.
گام 2
محرک های اصلی را که شما را خسته می کنند و در کار شما تداخل می کنند برجسته کنید و سپس سعی کنید مناسب ترین راه حل ها را پیدا کنید. به احتمال زیاد ، شما باید با سطح بالای صدا ، عدم توانایی تمرکز در محل کار ، بوهای نامطبوع ، رفتار آزار دهنده و غیره کنار بیایید.
مرحله 3
اگر سیاست شرکت به شما اجازه می دهد ، هدفون بگذارید ، موسیقی را روشن کنید و سعی کنید با تمرکز روی کار خود را از صداهای اضافی منحرف کنید. واقعیت این است که دفاتر فضای باز می توانند کاملا پر سر و صدا باشند. این تعجب آور نیست: در بهترین حالت ، کارمندان با مشتریان تماس می گیرند ، در مورد مسائل تجاری بین خود بحث می کنند و غیره ، و در بدترین حالت ، آنها در مورد موضوعات روزمره گپ می زنند ، با صدای بلند ، با صدای بلند پایکوبی می کنند ، می خندند و …
مرحله 4
اگر آزارتان می دهد سایر افراد خیلی نزدیک به شما کار می کنند ، فکر کنید. اگر مدیریت این شرکت مراقبت از ایجاد پارتیشن های موبایل بین محل کار را نداشته باشد ، ممکن است مجبور شوید با مشکل محدود کردن فضای شخصی روبرو شوید. سعی کنید با یک دیوار محکم خود را از نظر ذهنی از همکاران خود جدا کنید. تصور کنید که شما در مینی دفتر خود هستید و بقیه افراد گرچه به شما نزدیک هستند اما در آن طرف دیوار هستند.
مرحله 5
یاد بگیرید که با مواد محرک مانند بوی بد همکاران ، رفتار آزار دهنده سایر کارکنان و غیره کنار بیایید و به دو قانون اساسی پایبند باشید: همه مشکلات را با صلح حل کنید و به همکاران خود احترام بگذارید ، سعی کنید فقط با آنها به عنوان ماده تحریک کننده رفتار نکنید.
مرحله 6
سعی کنید قوانین ساده ای برای دفتر کار خود تنظیم کنید. به عنوان مثال ، هنگامی که یک کارمند نیاز دارد تا در مورد یک پروژه مهم از طریق تلفن صحبت کند ، ارزش دارد که از دیگران بخواهید با روشی دوستانه ساکت و آرام باشند. افرادی که سیگار می کشند می توانند از روش های خاصی برای از بین بردن بوی نامطبوع تنباکو از دهان استفاده کنند و کسانی که در طول روز چندین بار غذا می خورند می توانند از آشپزخانه دفتر استفاده کنند. اگر نتوانستید قوانینی وضع کنید ، سعی کنید در برابر محرک ها واکنش نشان ندهید ، چه رسد به اینکه در مورد آنها صحبت کنید.
