مسئولیت و حجم کار تعیین شده به رئیس حسابدار کاملاً ملموس است. با خیال راحت می توان این کارمند را دست راست مدیر نامید. به همین دلیل است که لازم است دوره ای صلاحیت و حرفه ای بودن حسابدار را بررسی کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
موثرترین و مطمئن ترین روش برای بررسی کیفیت کار حسابدار ارشد و کل شرکت را می توان حسابرسی دانست. با این حال ، حسابرسی کاری بسیار گران است که هر سازمانی توانایی پرداخت آن را ندارد. البته اگر رئیس یک شرکت بزرگ هستید و چنین هزینه هایی را موجه می دانید ، پس با حسابرسان تماس بگیرید تا آنها بخش حسابداری شما را بررسی کنند. به احتمال زیاد ، بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل ، خواهید فهمید که مسئله پرسنل در شرکت شما چقدر خوب تنظیم شده است.
گام 2
اگر حسابرسی از نظر شما بسیار گران است ، سعی کنید خود حسابدار اصلی را بررسی کنید. حتی اگر از حسابداری دور باشید ، اسنادی وجود دارد که حاوی اطلاعاتی است که شما بعنوان مدیر احتمالاً می دانید.
مرحله 3
گزارشی درباره شهرک سازی با طرف های مقابل تهیه کنید. این سندی است که به وضوح نشان می دهد آنچه را که به تأمین کنندگان خود مدیون هستید و مشتریان خود را به شما بدهکار هستند. به احتمال زیاد ، شما چنین اطلاعاتی را بدتر از حسابدار ارشد نمی دانید. بنابراین ، به راحتی می توانید صحت اسناد حسابداری را بررسی کنید.
مرحله 4
از حسابدار گزارشی در مورد تراز سهام و اسناد اولیه بخواهید که براساس آن این مورد ترازنامه در نظر گرفته شده است. مقادیر نشان داده شده در رسیدها و اسناد حمل و نقل را محاسبه کنید. این به شما ایده ای در مورد سازماندهی حسابداری انبار و به موقع بودن پر کردن اسناد توسط حسابدار می دهد.
مرحله 5
گزارش موجودی دارایی ثابت را بررسی کنید. هر آنچه برای اداره مشاغل خود استفاده می کنید: رایانه ، مبلمان ، نرم افزار ، ساختمانهای اضافی ، سالنهای تولید. بدون شک ، شما از هر آنچه در دارایی شماست اطلاع دارید و بعید به نظر می رسد بتوانید شما را در این موضوع فریب دهند.
