نامه تجاری (درخواست تجاری) به اسناد رسمی اشاره دارد. برای نوشتن یک نامه کامل ، داشتن اطلاعات کافی ضروری است ، تا موضوع مربوط به نامه را به خوبی بشناسید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام شروع به نوشتن نامه تجاری ، هدف از درخواست و طیف وسیعی از مسائل را حل کنید. آئین نامه های قانونی ، آیین نامه هایی را که بر رویه حل این مسائل حاکم است ، مطالعه کنید. اگر از اقدامات قانونی و نظارتی آگاهی داشته باشید ، قادر خواهید بود درخواست را با صلاحیت بیشتری تنظیم کنید ، مخاطب صحیح را برای اجرای آن انتخاب کنید. به یاد داشته باشید که یک سرویس ، سند تجاری برای متقاعد کردن ، واداشتن اقدام طراحی شده است. این بدان معنی است که باید به اندازه کافی استدلال شود ، و فرمول بندی های آن از نظر قانونی بی نقص است.
گام 2
سعی کنید تمام اطلاعاتی را که برای حل سوالی که مورد علاقه شماست لازم باشد ، کاملاً خلاصه و واضح بیان کنید. ناقص بودن اطلاعات اغلب باعث مکاتبه با درخواست اطلاعات از دست رفته می شود ، حل مسئله را به تأخیر می اندازد. هر کلمه از یک نامه تجاری باید بار معنایی داشته باشد. جزئیات و تکرارهای غیرضروری را حذف کنید. برای برجسته کردن اصل نامه ، برای تسهیل درک اطلاعات ، سند را با بیان اصل درخواست شروع کنید. در قسمت دوم نامه ، در مورد آن بحث کنید ، با توجیه از آن حمایت کنید. از عبارات اصطلاحات پایدار که در مکاتبات تجاری اتخاذ شده اند استفاده کنید. به عنوان مثال: "ما از شما می خواهیم فرصتی پیدا کنید …" ، "مطابق توافق حاصل شده …" و غیره از توتولوژی در یک جمله خودداری کنید ، از همان کلمات ریشه استفاده کنید.
مرحله 3
به عنوان یک قاعده ، اسناد رسمی در سربرگ سازمان تولید می شود ، از جمله جزئیات مربوطه (آرم ، کد سازمان ، نام آن ، اطلاعات مرجع ، OGRN شخص حقوقی ، شماره ثبت سند ، تاریخ و غیره). مخاطب می تواند افراد ، مقامات یا سازمان ها باشد. در صورت لزوم ، آدرس پستی مطابق با توالی تعیین شده توسط قوانین پست روسیه نشان داده می شود. هنگام خطاب كردن نامه به یك مقام ، حروف اول وی را قبل از نام خانوادگی نشان دهید. نام سازمان در حالت اسمی ، موقعیت مخاطب - در واژه موقت نوشته شده است.
مرحله 4
هنگام اتمام نامه تجارت خود ، عنوان کامل موقعیت شخصی را که سند را امضا می کند (اگر درخواست در سربرگ رسمی سازمان قید نشده باشد) ، یا به اختصار (در سربرگ) ذکر کنید. امضا را با رمزگشایی آن وارد کنید.
