اگر شما در حال تبلیغ پروژه خود یا فروش کالا ، خدمات هستید ، ممکن است با تهیه یک پیشنهاد تجاری ارسال شده توسط پست الکترونیکی یا خبرنامه برای مشترکین روبرو شوید. برای اینکه خبرنامه خود را تا حد ممکن کارآمد کنید و با کمک آن به نتایج دلخواه برسید ، باید در مورد چندین قانون مهم بدانید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مخاطبان هدف خود را مشخص کنید. نامه هایی که طیف وسیعی از گیرندگان را هدف قرار می دهند ممکن است بسیار موثر باشند. نیازها و علایق افرادی را که برای آنها می نویسید در نظر بگیرید. بر این اساس ، می توانید یک طرح نامه تنظیم کنید.
گام 2
به موضوع توجه ویژه داشته باشید. این مقاله باید به طور خاص تنظیم شود ، که مورد توجه خوانندگان قرار گیرد و محتوای نامه را منعکس کند. هنر واقعی این است که موضوع نامه پستی را به گونه ای تنظیم کند که گیرنده بخواهد آن را بخواند.
مرحله 3
مهم این است که سبک نوشتاری خود را به درستی تعریف کنید. سبک شما باید با مخاطبان هدف شما مطابقت داشته باشد. نیازی نیست که با افراد زیادی در لیست پستی خود تماس بگیرید. بگذارید هر گیرنده فکر کند که شما به آنها مراجعه می کنید. این رمز موفقیت نامه شما خواهد بود.
مرحله 4
به یاد داشته باشید که پیام نباید خیلی طولانی باشد. شما نباید سعی کنید چندین ایده را همزمان در یک پیام قرار دهید ، همه کالاها و خدمات را لیست کنید. خبرنامه بسیار آموزنده یک ضرر است. روی یک ایده اصلی متوقف شوید و در مورد ایده اصلی بنویسید.
مرحله 5
با دقت روی هر جمله از مقدمه تا خداحافظی با گیرنده نامه کار کنید. متن را از نظر دستوری و واقعی از نظر خطا بررسی کنید. سعی کنید پیام شما برای خواندن جالب باشد. اگر در حال سازماندهی چرخه خبرنامه هستید ، آن را متنوع کنید. بگذارید هر حرف بعدی به روشی جدید تزئین شود.
مرحله 6
فراموش نکنید که برای بازخورد مخاطبین را درج کنید. حتی اگر گیرنده آدرس شما را در خط "از" مشاهده کرد ، از نوشتن آدرس ایمیل خود در انتهای نامه تنبل نشوید. بنابراین اگر مخاطب خود پیام را به سایر علاقمندان ارسال کند ، از بین نخواهد رفت.