با ظهور مدیریت الکترونیکی اسناد در استفاده تجاری ، مخفف EDS در گفتار روزمره مورد استفاده قرار گرفت که مربوط به مفهوم امضای الکترونیکی (نشانه الکترونیکی) است. این مخفف مخفف "امضای الکترونیکی" است و به معنای تأیید یک شخص خاص از سند غیر دست نویس اجرا شده توسط وی است که قصد دارد از طریق کانال های مخابراتی و از طریق خدمات آنلاین در درگاه های سازمان های دولتی ارسال شود.
یک امضای الکترونیکی برای محافظت در برابر جعل سند الکترونیکی ذخیره شده به شکل دیجیتال یا انتقال از طریق رسانه های مختلف طراحی شده است. مطابق قانون فدرال شماره 63 "در مورد امضای الکترونیکی" ، سندی که با امضای الکترونیکی تأیید شده باشد معادل سندی مشابه روی کاغذ است که با امضای دست نویس مهر و موم شده است.
یک شخص برای تأیید محرمانه بودن و یکپارچگی اسناد مجازی که در رایانه شخصی وی ذخیره شده است (متن ها ، نقشه ها ، تحولات) یا از طریق اینترنت برای یک بخش خاص (نامه ها ، بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، قراردادها) ارسال می شود ، به یک امضای الکترونیکی نیاز دارد. ES محافظت از اطلاعات شخصی اشخاص ثالث را تضمین می کند و مالک آن را که سند مجازی را ارسال یا دریافت می کند ، شناسایی می کند. امضای الکترونیکی صفت تبادل اطلاعات در قالب الکترونیکی است.
چگونه ES را روی سند قرار دهیم
پس از نصب امضای الکترونیکی بر روی رایانه شخصی ، لازم است پیوست یک امضای الکترونیکی بر روی پرونده های ارسال شده پیکربندی شود. در اغلب موارد ، اسناد در قالب pdf یا word برای امضا لازم است.
امضای یک سند متنی به برنامه ای که در آن ایجاد شده بستگی دارد. در برنامه Open Office ، در نوار ابزار ، در برگه File ، بخش Digital Signatures بلافاصله ارائه می شود. اگر متن در Word 2010 تشکیل شده است ، سپس در گوشه بالا سمت چپ ، روی "File" کلیک کنید و کتیبه "Information" را پیدا کنید. بعلاوه ، در بخش "محافظت از سند" در پایین ، دکمه را انتخاب کنید که به شما امکان می دهد امضای الکترونیکی قرار دهید. اگر به Microsoft Office 2007 بروید ، بخش ویژه ای با امضای الکترونیکی باز می شود (به دکمه گوشه بالا سمت چپ بروید) ، سپس آماده شوید. در Word 2003 ، باید به سراغ ابزاری مانند "Tools" و سپس "Options" بروید. بعد ، در برگه "Security" ، "Digital Signatures" را انتخاب کنید.
هنگام صدور گواهینامه یک سند الکترونیکی در قالب pdf ، الگوریتم اقدامات به شرح زیر است. در برنامه Adobe Acrobat Reader در نوار وظیفه ، باید به بخش "ویرایش" ، برگه "تنظیمات" بروید. از "دسته" به "Digital Signatures" بروید و امضای الکترونیکی خود را انتخاب کنید.
برای ثبت امضای الکترونیکی از کجا درخواست دهید
مقامات صدور گواهینامه (CA) حق صدور کلید و گواهی امضای الکترونیکی را دارند. اختیارات آنها با اعتبار وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی روسیه تأیید می شود. ثبت این سازمانها در وب سایت این بخش و در پورتال EGPU منتشر می شود. چندین روش برای دریافت ES از طریق مرکز صدور گواهینامه وجود دارد:
- شخصاً با CA انتخاب شده یا دفتر نماینده مجاز آن تماس بگیرید. پس از ارائه گذرنامه ، شماره TIN و SNILS ، باید درخواست دریافت امضای الکترونیکی را پر کنید.
- درخواست الکترونیکی را در وب سایت مرکز صدور گواهینامه ارسال کنید. مدیر CA درخواست را پردازش می کند و دستورالعمل های لازم را به ایمیلی که مشخص کرده اید ارسال می کند.
- امضای الکترونیکی از طریق برنامه پورتال برای صدور امضای الکترونیکی پیشرفته از طریق اداره پست دشوارتر و طولانی تر است (اما ممکن است).
دریافت یک امضای الکترونیکی ساده (PES) برای یک فرد در CA معمولاً یک روز کاری طول می کشد. چندین روز طول می کشد تا یک امضای پیشرفته (UNEP) ، که در دستگاه ذخیره سازی الکترونیکی (فلش USB ، eToken و غیره) صادر می شود ، امضا کنید.
می توانید از خدمات MFC استفاده کنید. این کار راحت است زیرا این مراکز خدمات عمومی را به صورت فراسرزمینی ارائه می دهند. آدرس ثبت نام متقاضی مهم نیست و شما می توانید نه تنها در محل زندگی خود با دفتر My Documents تماس بگیرید.می توانید یک کلید امضای الکترونیکی ساده دریافت کرده و حساب شهروندی را در سیستم شناسایی و احراز هویت یکپارچه به صورت رایگان در هر شعبه MFC در سراسر روسیه در روز تماس تأیید کنید. و روند صدور کلید تقویت شده ES می تواند از تاریخ ارسال درخواست تا هفت روز کاری طول بکشد ، زیرا مدت زمان ارائه این سرویس توسط مرکز صدور گواهینامه تعیین شده است. کلید رمزنگاری دستگاه ذخیره سازی قابل جابجایی از MFC بدست می آید. یا اینکه آنها پس از دریافت پرونده حاوی CEP از طریق ایمیل ، آن را به طور مستقل بر روی هر حامل داده (هارد دیسک ، فلش USB ، UEC ، کارت هوشمند) ضبط می کنند.
اگر یک شهروند به یک امضای الکترونیکی ساده احتیاج دارد ، ساده ترین راه برای صدور آن با ارسال یک درخواست آنلاین در پورتال خدمات عمومی است. در این صورت ، شما می توانید روش تأیید انتخاب خود را تعیین کنید - توسط Russian Post یا از طریق MFC.
نوع امضای الکترونیکی که فرد در نظر دارد دریافت کند به هدف استفاده از ES بستگی دارد. اگر شما نه تنها به تأیید تأسیس ، بلکه همچنین محافظت در برابر تغییرات سند نیاز دارید ، به یک امضای الکترونیکی پیشرفته نیاز خواهید داشت. نمی توانید این کار را انجام دهید ، به عنوان مثال ، هنگامی که شخصی حساب شخصی مpدی را بدون استفاده از کارت ثبت نام خدمات مالیاتی فدرال ایجاد می کند. هنگامی که فقط تأیید هویت مالک مورد نیاز است ، یک امضای الکترونیکی ساده کافی است. با مصوبه شماره 996 دولت فدراسیون روسیه از 30.08.2018 ، شهروندان مجاز به استفاده از یک امضای الکترونیکی ساده برای کار با پورتال خدمات عمومی هستند.
