لازم است در مواردی که لازم است کتباً اختلاف طرفین هنگام تنظیم گزارش بازرسی ، هنگام انعقاد قرارداد یا حل مسائل کاری در حین کار بر روی آن ، کتباً اختلاف نظر صورت گیرد. معمولاً این سند به صورت پروتكل تهیه می شود و به هیچ وجه نشان دهنده غیر قابل عبور بودن اختلاف نیست. این دلیل برای حل مسائل بحث برانگیز و تلاش برای یافتن مشترک گزینه های سازش است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اقدام یا پروتکل اختلاف نظر باید مطابق با GOST های فعلی تنظیم شود که پردازش اسناد تجاری را تنظیم می کند. آن را روی کاغذهای استاندارد چاپ کنید. همه آنها باید شماره گذاری شوند.
گام 2
فرم نوشتن پروتکل اختلاف نظرها خودسرانه است ، اما لزوماً باید نام کامل شرکت های شرکت کننده در مذاکرات یا تأیید ، مواضع ، عناوین و نام نمایندگان طرفین ، تاریخ و مکان جلسه را منعکس کند. امضاهای کلیه مقامات ذکر شده در پروتکل باید در انتهای این سند الصاق شود.
مرحله 3
در خود لیست اختلافات ، حتماً نام کامل سندی را که موضوع بحث طرفین است ، ذکر کنید. کلیه ایرادها و شرایط باید با ذکر بندهای سند اصلی ذکر شود و به طور خاص با آنها پیوند داده شود.
مرحله 4
اصطلاحات را طوری تنظیم کنید که بدون ابهام درک شوند و اجازه ابهام ندهند. از عبارات مبهم و غیر دقیق اجتناب کنید: "در یک زمان معقول" ، "به موقع اجرا" - همه شرایط باید به طور مشخص در قالب تاریخ ، ویژگی های کمی و ویژگی های عملکردی بیان شود.
مرحله 5
در صورت لزوم ، به عنوان یک نظر مستقل کارشناسی ، نظرات متخصصان و کارشناسان در آن زمینه هایی را که موضوع سند اصلی مربوط می شود ، به پروتکل ضمیمه کنید. در پروتکل اختلاف نظرها ، در این مورد ، باید به این نتیجه اشاره شود.
مرحله 6
پروتکل اختلافات ممکن است شامل هر دو شرایط جداگانه و اعتراض های مطرح شده توسط طرفین و یک شرط کلی توافق شده در قرارداد باشد. مورد دوم ترجیح داده می شود ، زیرا به شما امکان می دهد توافق نامه دیگری تنظیم کنید که این شرایط کلی را در نظر داشته باشد و مانع از ادامه فعالیت های مشترک شود.
