حسابداری برای تسویه حساب با بستانکاران و بدهکاران یکی از زمینه های اساسی در کار خدمات حسابداری هر سازمانی است. عمل سازش تسویه حساب های متقابل یک سند حسابداری اصلی است که توسط طرفین مقابل برای کنترل انجام تعهدات متقابل استفاده می شود. این در قالب یک ثبت ثبت شده است که شامل تمام عملیات حمل کالا ، تهیه کار و خدمات و پرداخت آنها برای مدت زمان مشخص است.
شکل قانون در سطح قانونگذاری ثابت نیست ، بنابراین ، هر شرکت ، با توجه به تمام الزامات تهیه اسناد اولیه ، حق دارد نسخه خود را از این قانون تهیه کند. سندی که توسط یکی از طرفین توافق نامه در دو نسخه تنظیم شده و توسط شخص مجاز امضا شده است برای طرف مقابل ارسال می شود ، وی در صورت توافق با صحت تسویه حساب های متقابل ، آن را با امضا تأیید می کند و یک نسخه را به عقب می فرستد.
در صورت وجود مغایرت ، طرف مقابل حق دارد با امضا كردن بی دقتی در حسابداری ، یك عمل را امضا كند و یا رجیستر تسویه حساب های خود را به سند ضمیمه كند. امتناع از امضای عمل به این معنی است که بدهکار وجود تعهدات خود را در مقابل طرف مقابل تشخیص نمی دهد.
اکیداً توصیه می شود گزارش مصالحه را در مواردی که طرفین به طور مداوم همکاری می کنند و برنامه تمدید توافق های موجود در آینده و انعقاد توافق نامه های اضافی را با آنها دارند ، ترک کنید. این سند در شرایطی که هزینه یک محصول ، کار یا خدمات زیاد است و فروشنده مبلغی را به تعویق می اندازد نیز لازم است.
اگر طرفین توافق نامه نسبت به یکدیگر تعهدات متقابل داشته باشند ، پس از تنظیم مصالحه برای تأیید آنها ، می توانند آنها را جبران کنند. علاوه بر این ، در صورت وجود نیاز به روشن شدن تسویه حساب های طرفین ، وجود یک ثبت تعهدات متقابل در زمان جستجو برای اسناد اولیه صرفه جویی می کند. صورتهای سازش که توسط طرفین امضا شده است همچنین موازنه مانده حسابهای دریافتنی و پرداختنی در پایان دوره گزارش و ابتدای دوره بعد هنگام تهیه صورتهای مالی است.
علی رغم اینکه گزارش سازش نمی تواند در دادگاه به عنوان مدرکی در مورد معامله و وجود بدهی تحت آن استفاده شود ، می تواند برای تمدید مهلت قانونی و افزایش احتمال وصول مطالبات قابل استفاده باشد. با در دست داشتن یک عمل مصالحه امضا شده ، که در واقع به این معنی است که طرف مقابل بدهی خود را به رسمیت می شناسد ، بستانکار دوره ای را افزایش می دهد که می تواند از بدهکار برای پرداخت وجه شکایت کند. در این حالت ، بررسی صحت صلاحیت شخصی که امضای وی روی سند است بسیار مهم است.
